О компании
HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN.
Сейчас мы находимся в поиске человека, который поможет команде эффективно организовывать текущие процессы, координировать задачи и взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами.
В этой роли важно уметь держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно следить за сроками и деталями, быстро включаться в новые задачи и не бояться коммуникации с разными участниками процессов.
Обязанности
•Вести документооборот отдела (60% времени);
•Оформлять заказы в типографии, взаимодействовать с дизайнерами по обновлению полиграфии;
•Ассистировать организацию мероприятий на проектах компании;
•Административная поддержка сотрудников отдела маркетинга: заказ пропусков, канцтоваров, визиток, бронирование переговорных комнат;
•Взаимодействовать с подрядчиками по выделенным направлениям: составлять ТЗ, коммуницировать, контролировать выполнение работ;
•Взаимодействовать с курьерскими службами;
•Контролировать сроки выполнения текущих задач и договоренностей;
•Помогать команде в решении организационных вопросов и оперативных задач.
Требования
•Опыт работы на аналогичной позиции;
•Опыт в делопроизводстве будет преимуществом;
•Знание основ документооборота, умение работать с договорами, счетами, актами и другой рабочей документацией;
•Опыт работы в Tessa и 1С будет преимуществом;
•Проактивность, системность и нацеленность на результат.
Условия
•Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают;
•Уникальный портфель проектов;
•Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом;
•Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок;
•Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (5 минут от м. Белорусская);
•Интересная корпоративная жизнь (от уютных вечеров в зоне отдыха до увлекательных выездных мероприятий);
•Официальное оформление с первого дня, ДМС, корпоративное такси, подарки на дни рождения, возможность проходить курсы и обучения за счет компании, и многое другое.
