О компании
«ГФК» — экспертный партнёр бизнеса, обеспечивающий комплексное сопровождение компаний в области бухгалтерского учёта, финансов, налогообложения и права.
Более 7 лет мы помогаем предпринимателям выстраивать системную работу бизнеса и решать задачи различной сложности. Сегодня нам доверяют более 700 клиентов, а команда компании объединяет свыше 100 специалистов.
Мы развиваем профессиональную экспертизу, внедряем цифровые решения, автоматизацию и искусственный интеллект, расширяем деловые связи и присутствие в регионах России.
В связи с развитием компании мы ищем координатора деловых мероприятий и проектов, который поможет организовывать бизнес-события ГФК, развивать взаимодействие с предпринимательским сообществом и координировать проекты собственника.
О позиции
Это самостоятельная организационная роль на стыке event-менеджмента, координации проектов и бизнес-ассистирования.
Основной фокус — организация деловых и корпоративных мероприятий: от поиска идеи и площадки до координации участников, подрядчиков и проведения события. Дополнительное направление — организация деловых встреч собственника, координация поручений и контроль исполнения договорённостей.
Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, выстраивать деловые коммуникации, работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно доводить их до результата.
Чем предстоит заниматься
1. Организация деловых и корпоративных мероприятий
•Организовывать бизнес-завтраки, встречи с предпринимателями, презентации, партнёрские и корпоративные мероприятия ГФК.
•Подбирать площадки, готовить планы мероприятий и координировать все этапы реализации.
•Находить подрядчиков, вести переговоры и согласовывать условия сотрудничества.
•Взаимодействовать с участниками, приглашёнными гостями и партнёрами.
•Контролировать сроки подготовки, бюджет и организационные детали.
•Организовывать участие собственника в профильных конференциях и деловых событиях.
2. Развитие деловых коммуникаций
•Находить профильные деловые сообщества, площадки и мероприятия для развития присутствия ГФК в предпринимательской среде Краснодара.
•Устанавливать и поддерживать контакты с организаторами мероприятий, предпринимателями и потенциальными партнёрами.
•Координировать деловые встречи и последующие коммуникации.
•Сопровождать договорённости и организовывать дальнейшее взаимодействие с перспективными контактами.
3. Организационная поддержка собственника
•Вести бизнес-календарь, планировать встречи и переговоры.
•Координировать поручения между подразделениями, контролировать сроки и статусы исполнения.
•Собирать информацию, готовить рабочие материалы, сводки и презентации.
•Отслеживать исполнение договорённостей и своевременно информировать собственника о ходе выполнения задач.
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который умеет управлять процессом подготовки мероприятий, договариваться с людьми, контролировать детали и отвечать за конечный результат.
Обязательные требования
•Опыт организации деловых мероприятий: бизнес-завтраков, конференций, презентаций, партнёрских встреч.
•Опыт подбора площадок, поиска подрядчиков, расчёта и контроля бюджета мероприятий.
•Опыт взаимодействия с предпринимателями, деловыми сообществами и корпоративными клиентами.
•Умение готовить презентации, сводные таблицы и организационные материалы.
•Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать несколько задач одновременно.
•Самостоятельность, ответственность, инициативность и внимание к деталям.
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
•Уверенное владение офисными программами.
Будет преимуществом
•Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или координатором проектов.
•Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами.
•Практический опыт использования искусственного интеллекта для решения рабочих задач.
•Опыт координации поручений собственника и взаимодействия с руководителями подразделений.
Что мы предлагаем
•Доход 100 000 ₽ на руки с возможностью обсуждения более высокого уровня для сильного кандидата.
•Прямое взаимодействие с собственником компании и участие в реализации деловых инициатив.
•Возможность самостоятельно организовывать мероприятия и видеть конкретный результат своей работы.
•Участие в деловой жизни Краснодара, взаимодействие с предпринимателями и развитие профессиональных связей.
•Использование современных цифровых инструментов и искусственного интеллекта.
•Разнообразные задачи и возможность профессионального развития в event-менеджменте, координации проектов и бизнес-процессов.
Условия работы
•Место работы: Краснодар.
•Формат: работа в офисе.
•Занятость: полная.
•График: 5/2.
Как откликнуться
В сопроводительном письме расскажите о мероприятиях, которые вы организовывали, вашей роли в их подготовке и проведении, опыте работы с подрядчиками и бюджетами.
Нам важно понимать, какие процессы вы готовы вести самостоятельно, как решаете возникающие вопросы и каким образом доводите задачу от идеи до результата.
