«Галла» — компания с 25-летней историей. Мы обслуживаем вахтовые посёлки и объекты нефтегазовой отрасли в ЯНАО и ХМАО: обеспечиваем эксплуатацию зданий, инженерных систем и работу сервисных служб.
Ищем бизнес-ассистента, который будет организовывать встречи и текущие задачи собственника, следить за выполнением поручений и координировать отдельные проекты.
Готовы рассмотреть выпускника вуза или начинающего специалиста. Важны любознательность, организованность, желание разбираться в бизнесе и доводить начатое до результата.
Что предстоит делать:
•Планировать встречи собственника и готовить к ним необходимые материалы.
•Участвовать в обсуждении новых идей и проектов, задавать уточняющие вопросы, искать информацию.
•Фиксировать договорённости: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.
•Отслеживать выполнение поручений, собирать информацию у сотрудников, напоминать о сроках и сообщать о сложностях.
•Готовить короткие отчёты, аналитику.
•По мере погружения в работу — координировать отдельные проекты и взаимодействие участников.
•Сопровождать собственника в командировках на объекты компании, фиксировать решения на встречах и отслеживать их выполнение.
Что для нас важно:
•Готовы к очным встречам и командировкам в ЯНАО и ХМАО.
•Умеете понятно говорить и писать, выделять главное в информации.
•Организованны, внимательны к деталям и соблюдаете договорённости.
•Можете самостоятельно выполнять задачи и вовремя задавать вопросы, если что-то непонятно.
•Уверенно работаете с таблицами, документами и поиском информации.
•Соблюдаете конфиденциальность.
Опыт работы ассистентом или участия в проектах будет преимуществом. Подойдут также стажировки, учебные проекты и организация мероприятий.
Что предлагаем:
•Прямую работу с собственником и участие в проектах компании.
•Возможность учиться на практике: собственник готов делиться опытом, объяснять решения и давать обратную связь.
•Постепенное расширение самостоятельности и ответственности.
•Работу в Москве с сочетанием очных встреч и удалённых задач.
•Командировки с собственником на объекты компании.
•Возможность карьерного роста: по мере накопления опыта — переход к самостоятельному ведению проектов и роли проектного менеджера.
Рабочий ритм
Возможен ненормированный рабочий день. Основной ориентир для связи — с 10:00 до 19:00 по Москве. Значительная часть встреч и обсуждений приходится на вторую половину дня. В отдельные дни потребуется включённость до 20:00–21:00.
Как откликнуться
Коротко расскажите о задаче или проекте из работы, учёбы или стажировки: что вы организовали, за что отвечали лично и какого результата достигли.
