Описание
Ищем бухгалтера для сопровождения одного клиента — индивидуального предпринимателя, работающего в сфере аренды и бронирования квартир. Основная задача — обеспечить порядок в договорном документообороте, сопровождать заявки от организаций, контролировать поступление оплат, вести расчёты с собственниками квартир и поддерживать актуальность финансовых реестров. Работа предполагает непосредственное взаимодействие с собственником бизнеса и самостоятельное ведение закреплённого участка.
Задачи
•Принимать и обрабатывать заявки от организаций по электронной почте, телефону, в мессенджерах и через сайты бронирования.
•Консультировать представителей организаций по порядку взаимодействия, направлять договоры и шаблоны для ознакомления.
•Подготавливать договоры, выставлять счета, оформлять УПД после оплаты, акты сверки и другие необходимые документы.
•Контролировать каждую заявку: проверять отправку документов и их получение ответственным представителем, отслеживать поступление оплаты и фиксировать статус в рабочей таблице.
•Вести реестр задолженности и переплат, своевременно информировать собственника о неоплаченных счетах и выявленных отклонениях.
•Рассчитывать стоимость аренды по каждому объекту по итогам месяца.
•Готовить суммы и реестр выплат собственникам квартир.
•Сверять поступления по QR-кодам на расчётный счёт с кассовыми чеками и данными сайтов бронирования.
•Выявлять пропущенные чеки и расхождения по суммам, передавать информацию собственнику для корректировки.
•Формировать таблицу задолженности и переплат два раза в неделю, а также дополнительно за 3–4 дня до окончания месяца.
•Вести электронный архив договоров, счетов, УПД, актов сверки и других документов по контрагентам.
•Систематизировать электронные оригиналы и сканы документов по контрагентам и периодам.
•Готовить комплект документов для передачи собственнику по итогам каждого квартала.
Требования
•Опыт работы от 1 года в бухгалтерии, первичной документации, договорном документообороте или расчётах с организациями.
•Умение работать с договорами, счетами, УПД, актами сверки и реестрами взаиморасчётов.
•Навыки контроля поступлений, задолженности, переплат и подготовки реестров выплат.
•Уверенное владение 1С, Excel или Google Sheets.
•Знание электронного документооборота, в том числе Контур.Диадок, умение работать с кассовым оборудованием.
•Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, ответственное отношение к срокам.
•Профильное бухгалтерское образование желательно.
•Рассматриваются также кандидаты из смежных направлений при наличии подходящего опыта и готовности освоить необходимые процессы при поддержке ГФК.
Условия
•Удалённый формат работы.
•Пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день.
•Фиксированная заработная плата — 65 000–75 000 ₽ на руки.
•Дополнительные 5 000–15 000 ₽ на руки при расширении функционала — по согласованию.
•Работа напрямую с собственником бизнеса.
•Чётко определённая зона ответственности и понятные требования к результату.
•При необходимости срочно оформить договор и счёт для нового контрагента, заезжающего в выходные, возможна работа в субботу в течение 1–2 часов по предварительному согласованию.
