Локация
Преимущественно удалённая работа, гибридный формат с посещением офиса примерно раз в неделю; адрес офиса: Москва, Большой Саввинский переулок, 8с1. Рабочий график согласуется по московскому времени.
Зарплата
60 000–70 000 ₽ на руки в месяц.
Компания
SALT — исследовательское агентство, которое помогает компаниям понимать клиентов, создавать продукты и принимать бизнес-решения; среди заказчиков — Сбербанк, Авито и Яндекс.
Что делать
•Готовить договоры, приложения и дополнительные соглашения по согласованным шаблонам.
•Выставлять счета, оформлять акты и другие закрывающие документы, собирать и проверять первичные документы и передавать их в бухгалтерию.
•Отправлять и получать документы через ЭДО, контролировать их подписание и возврат, взаимодействовать с клиентами и подрядчиками.
•Вести реестр договоров и документов, отслеживать сроки и незакрытые вопросы.
•Контролировать комплектность документов по работе с самозанятыми, включая проверку статуса перед выплатами, договоры, акты и чеки; передавать спорные ситуации ответственному за бухгалтерию.
•Помогать готовить тендерные пакеты, а также приезжать в офис для работы с бумажными документами, подписания, отправки и хранения оригиналов.
Требования
•Опыт работы с первичной документацией и документооборотом от двух лет.
•Понимание связи между договором, счётом, актом и оплатой; умение проверять реквизиты, суммы и даты.
•Уверенная работа в 1С, Excel или Google Таблицах; знакомство с системами ЭДО.
•Грамотное и доброжелательное общение в переписке и готовность при необходимости звонить.
•Умение самостоятельно расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
•Готовность доводить вопросы до результата: выяснять причины задержек, напоминать и вовремя подключать коллег.
•Готовность приезжать в офис примерно раз в неделю.
Хорошо, если есть
•Опыт подготовки тендерной документации.
•Опыт работы с самозанятыми.
•Опыт работы в агентстве или другой компании с проектной деятельностью.
Культура и преимущества
•Преимущественно удалённая работа с посещением офиса примерно раз в неделю.
•Полная занятость, рабочая неделя 5/2 и согласованный график по московскому времени.
•Собственный участок работы в растущем исследовательском агентстве.
•Работа в связке с действующим специалистом по бухгалтерии, налогам, зарплате и кадровому учёту.
•Возможность влиять на процессы и сокращать ручную работу.
Процесс найма
•Нужно отправить резюме и несколько строк об опыте работы с документами, объёме задач и используемых программах.
•Следует указать опыт работы с самозанятыми и подготовки тендерных пакетов, а также описать организацию контроля документов и решение задержек у коллег или контрагентов.
