О компании
В Percona мы верим, что открытый мир — это лучший мир. Наша миссия — дать возможность каждому свободно внедрять инновации, предоставляя лучшее программное обеспечение для баз данных с открытым исходным кодом, поддержку и услуги. Мы улучшаем работу баз данных и приложений благодаря уникальному сочетанию экспертизы и программного обеспечения с открытым исходным кодом, созданного сообществом для вас. Наши технические команды являются экспертами в MySQL, MongoDB, PostgreSQL и MariaDB.
Percona гордится тем, что является полностью удалённой и глобально распределённой командой — у нас есть коллеги более чем в 50 странах! Мы предлагаем совместную, высоко вовлечённую культуру, где ваши идеи приветствуются, а ваш голос услышан.
Краткое описание вакансии
Исполнительный помощник отвечает за ведение расписания Главного исполнительного директора (CEO) и предоставляет резервную административную поддержку Команде исполнительного руководства (ELT). Эта роль включает множество обязанностей и является ключевой для обеспечения сильной административной поддержки CEO, что способствует успеху Percona.
Что вам предстоит делать
•Управлять и поддерживать календарь CEO Percona
•Помогать CEO в подготовке документов, планов проектов и презентаций по мере необходимости
•Помогать CEO в подготовке к заседаниям совета директоров, включая подготовку презентаций для совета и других сопутствующих материалов
•Сотрудничать с CEO и советом директоров Percona для координации встреч по мере необходимости
•Управлять и поддерживать ежегодные, квартальные, ежемесячные и еженедельные регулярные встречи по мере необходимости (например, встречи отделов и ежемесячные общие звонки компании)
•Поддерживать подачу заявок и подготовку докладов CEO для конференций
•Помогать с организацией поездок CEO по мере необходимости
•Включает бронирование авиабилетов и проживания
•Предоставлять ссылки Zoom, присутствовать на встречах, вести протоколы и публиковать решения и действия
•При необходимости помогать с обработкой электронной почты, чтобы обеспечить своевременную сортировку и ответ на приоритетные сообщения
•Управлять и подавать отчёты о расходах по запросу
•Обеспечивать выполнение решений и действий, принятых на встречах
•Выполнять другие поручения по мере необходимости
Минимальные требования
•Минимум 3 года опыта работы в роли исполнительного помощника или административной поддержки
•Свободное владение английским языком (устно и письменно)
•Способность работать удалённо с учётом часового пояса Центральной Европы
•Сильные организационные навыки
•Предпочтителен опыт поддержки исполнительного руководства в технологической или программной компании
Другие требования
•Демонстрация осмотрительности и конфиденциальности при работе с чувствительной информацией
•Сильные навыки письменного общения
•Способность работать самостоятельно с минимальным контролем
•Готовность принимать обратную связь от других
•Чёткое и профессиональное общение, которое внушает уверенность даже в стрессовых ситуациях
•Общительный и дружелюбный характер, так как вы будете представлять Percona и нашего CEO в этой роли
•Гибкость в зависимости от ситуации
•Способность ориентироваться в неопределённости и работать совместно с другими для поиска решений
Что выделит вас среди других
Вы умеете проявлять инициативу и доводить дела до конца. Вы демонстрируете скромность и стремление к постоянному совершенствованию.
Льготы
Наши сотрудники получают щедрые льготы, включая гибкий график работы и различные программы оплачиваемых отпусков, всё необходимое оборудование для удалённого офиса, средства на развитие карьеры (внешние тренинги, сертификации, конференции), постоянные выплаты на связь и возможность участвовать в нашей программе стимулирования акциями. Также у нас есть льготы, поддерживающие здоровый баланс между работой и личной жизнью, такие как команда Percona Adventure Team, возможность работать из любой точки мира, FlowDays, FryDays и общая гибкость. Мы также поддерживаем социальную ответственность через нашу программу волонтёрства PAVE и инициативу Women Transforming Technology.
