Вакансия открыта в подразделении ГК «Мангазея» в Забайкальском крае (Могочинский район, ст. Кислый ключ, месторождение "Наседкино").
Обязанности
•Планирование рабочего времени исполнительного директора: внесение информации в Календарь, согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
•Приём и обработка входящей документации: подготовка входящих документов на рассмотрение руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям.
•Обработка телефонных звонков и организация телефонных переговоров исполнительного директора.
•Организация работы с посетителями, обслуживание гостей в офисе, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
•Организация заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола заседаний и совещаний.
•Ведение базы данных документов Общества в программе 1С.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы в должности по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет.
•Уверенный пользователь 1С: Документооборот.
Условия
•Вахтовый метод работы 30/30.
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
•Компенсация проезда до места работы и на межвахтовый отдых.
•Организованное проживание в вахтовом городке на объекте.
