О роли
Ищем внимательного к деталям HR специалиста в команду Haileybury Astana. Это ключевая роль, которая поддерживает полный цикл работы с сотрудниками и обеспечивает соответствие трудовому законодательству и внутренним политикам.
Задачи
•Ведение личных дел сотрудников школы в соответствии со стандартизированными формами документации
•Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством
•Ведение и обновление личных файлов сотрудников
•Подготовка кадровых документов для архивирования согласно срокам хранения
•Учёт служебных командировок и ежегодных отпусков сотрудников, составление графиков отпусков, контроль их соблюдения и оформление соответствующей документации
•Контроль трудовой дисциплины и соблюдения внутреннего трудового распорядка
•Внесение и обновление данных о штатной численности, кадровых перемещениях и персональных данных в базах данных, системе 1С HR, НОБД и на Enbek.kz
•Контроль учёта заработной платы и регистрация еженедельных изменений
•Оформление заявлений на ИИН для иностранных сотрудников, сбор необходимых документов, визовая поддержка, регистрация паспортов иностранных сотрудников и членов их семей в Департаменте миграционной службы Астаны
•Своевременная подготовка и подача необходимой отчётности
•Подготовка и выдача запрашиваемых кадровых документов, включая справки о занятости и заполненные трудовые книжки
•Администрирование добровольного медицинского страхования для местных сотрудников
•Управление корпоративной мобильной связью для сотрудников школы
Требования
•Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области
•Подтверждённый опыт в кадровом администрировании или на аналогичной должности
•Хорошее знание трудового законодательства и кадровой документации
•Владение HR-базами данных и системами (например, 1С, Enbek.kz)
•Отличные организационные навыки и навыки коммуникации
•Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдая осторожность
•Свободное владение казахским, русским и английским языками
Условия
•Дата начала: декабрь 2026
•Контракт: замещение на период декретного отпуска
•Конкурентная заработная плата
•Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней
•Бесплатные здоровые завтраки и обеды в школе
•Бесплатный транспорт до школы
•Медицинское страхование для сотрудника и членов семьи или гибкая программа льгот, покрывающая фитнес, путешествия и другие расходы
•Возможности непрерывного профессионального развития
•Международная и дружелюбная среда
•Программа благополучия (доступ в тренажёрный зал и бассейн вне рабочего времени)
