Описание
Любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите улучшать процессы? Тогда нам по пути! REPLY — аутсорсинговый контакт-центр с 12-летним опытом работы. За это время мы реализовали более 250 проектов для крупных российских компаний и продолжаем развиваться. Сейчас мы ищем HR-менеджера, который поможет поддерживать порядок в кадровом документообороте, организовать работу и участвовать в подборе персонала для наших проектов. У нас динамичная проектная среда, где важно уверенно работать с большим объёмом информации, видеть процессы целиком и находить возможности для их улучшения.
Задачи
•Вести кадровый учёт в 1С:ЗУП, оформлять кадровые изменения, поддерживать актуальность и корректность документации.
•Сопровождать документооборот: оформление договоров, дополнительных соглашений, завершение сотрудничества, контроль комплектности документов.
•Взаимодействовать с менеджерами обособленных подразделений по вопросам кадрового оформления и координировать работу с документами.
•Вести необходимую кадровую документацию, включая трудовые книжки, график отпусков и воинский учёт.
•Вести воинский учет: оформлять и актуализировать документы.
•Провести кадровый аудит, выявить недочёты и организовать работу по их устранению.
•Участвовать во внедрении КЭДО: подобрать подходящую платформу и организовать переход на электронный документооборот совместно с руководителем.
•Участвовать в массовом подборе для офиса в Санкт-Петербурге.
•Проводить телефонные, онлайн- и очные собеседования, сопровождать кандидатов на этапах отбора.
•Вести информацию о кандидатах и этапах подбора в Bitrix24.
•Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора и кадрового оформления.
•Участвовать в организации комфортной работы офиса, обеспечивая своевременный заказ необходимых товаров и расходных материалов.
Требования
•Практический опыт кадрового делопроизводства от 3 лет и уверенное владение 1С:ЗУП.
•Уверенный опыт работы с самозанятыми, понимание особенностей оформления и сопровождения сотрудничества.
•Опыт проведения кадрового аудита, восстановления или систематизации кадровой документации.
•Уверенное знание ТК РФ и понимание кадрового учёта в обособленных подразделениях.
•Уверенное владение Excel и опыт работы с Bitrix24.
•Умение работать с большим объёмом документов и данных, внимательность к деталям и системный подход.
•Навыки проведения собеседований и готовность участвовать в массовом подборе персонала.
Будет плюсом: опыт внедрения КЭДО, автоматизации кадровых процессов и работы в компаниях с проектной занятостью персонала.
Условия
•Официальное трудоустройство по трудовому договору.
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
•Комфортный офис в Санкт-Петербурге, в трех минутах от метро «Московские ворота».
•ДМС после прохождения испытательного срока.
•Поддержка коллег по кадровому администрированию: оформление в обособленных подразделениях выполняют местные менеджеры, также в команде есть специалист по КДП.
•Возможность участвовать в развитии HR-процессов, провести кадровый аудит и внедрить КЭДО при поддержке руководства компании.
