О компании
ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.
Мы развиваем современную HR-функцию, основанную на качественных данных, понятных процессах, автоматизации и высоком уровне внутреннего сервиса. В команду HR ищем координатора, который обеспечит устойчивую операционную работу службы и порядок в HR-данных, документах и регулярных процессах.
Почему эта роль важна
От качества работы HR Operations Coordinator зависит достоверность HR-отчетности, соблюдение сроков, актуальность документов, корректность данных в HR-системах и бесперебойность типовых кадровых процессов.
Это роль для системного специалиста, который умеет одновременно работать с данными, документами и операционными задачами.
Обязанности:
Поддержка кадрового делопроизводства:
•проверять комплектность первичных документов сотрудников;
•готовить проекты типовых кадровых документов по утверждённым шаблонам;
•вести кадровые реестры и архив;
•вносить данные в 1С:ЗУП в пределах предоставленных прав;
•резервировать согласованный перечень типовых операций в период отсутствия менеджера по КДП;
•соблюдать принцип двойной проверки юридически значимых операций.
Документооборот и координация HR-процессов:
•вести реестр документов HR-службы и контролировать актуальность версий;
•готовить документы по утверждённым шаблонам;
•организовывать встречи HR-команды, фиксировать решения и контролировать поручения;
•поддерживать календарь отчётности, адаптации, аудитов, обучения и HR-проектов;
•обеспечивать порядок хранения документов и соблюдение требований конфиденциальности.
HR-аналитика и отчетность:
•собирать и проверять данные для регулярной HR-отчётности;
•формировать ежемесячный HR-дашборд по численности, укомплектованности, движению персонала, текучести, подбору и адаптации;
•поддерживать единый справочник HR-метрик, формул и источников данных;
•готовить таблицы, графики, презентации и справочные материалы для директора по персоналу;
•контролировать полноту и логическую корректность HR-данных.
Поддержка подбора и адаптации:
•размещать вакансии и поддерживать актуальные данные в ATS;
•координировать интервью и коммуникацию с кандидатами;
•проводить первичный скрининг по утверждённому сценарию после обучения;
•готовить отчетность по воронке, источникам и срокам подбора;
•администрировать контрольные точки адаптации 1/30/60/90 дней;
•готовить welcome-материалы и контролировать наличие планов адаптации.
Мы ожидаем:
•опыт работы от двух лет в HR Operations, HR-администрировании, КДП или координации HR-процессов;
•практический опыт кадрового делопроизводства не менее одного года;
•опыт работы в 1С:ЗУП;
•уверенное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сверка и проверка данных;
•базовое знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных;
•опыт подготовки отчетности, ведения реестров и контроля сроков;
•системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
•грамотную устную и письменную коммуникацию;
•готовность работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
•официальное оформление и полностью белую заработную плату;
•работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании;
•прямое взаимодействие с директором по персоналу;
•возможность участвовать в развитии и цифровизации HR-функции;
•понятную зону ответственности и установленные границы полномочий;
•современный офис в Москве;
•график 5/2.
