Baimskaya Management

Координатор по работе с персоналом / Human Resources Administration Coordinator

Коротко

Координатор по работе с персоналом отвечает за координацию кадрового документооборота вахтовых работников, учет рабочего времени и графиков вахт, подготовку отчетности в государственные органы и взаимодействие с проверяющими инстанциями. Компания реализует крупный государственный проект по добыче меди на Чукотке с головным офисом в Москве. Требуется не менее 7 лет опыта в HR в международных компаниях/проектах, отличное знание ТК РФ, английский от Intermediate и управленческий опыт от 1 года. Работа полностью офисная, в Москва-Сити, с возможными командировками на объекты.

О проекте
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.
Требования
•Высшее профессиональное образование, предпочтительно в одной из следующих областей: управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология.
•Опыт ведения кадрового документооборота по вахтовым работникам, опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, контролем графиков вахт.
•Отличное знание ТК РФ, опыт работы со сложными увольнениями работников, опыт подготовки отчетов в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат и тд.)
•Не менее 7 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности от 5 лет будет вашим существенным преимуществом.
•Управленческий опыт от 1 года.
•Английский язык – от уровня Intermediate.
•Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
•Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией; хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам; умение работать самостоятельно.
•Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).
Обязанности
•Координировать оформление кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
•Координировать выполнение задач специалистами по работе с персоналом специалистами по работе с вахтовым персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество.
•Координировать ведение фактического графика вахт и на его основе обеспечивать корректное заведение данных в табель учета рабочего времени вахтового персонала.
•Координировать планирование графиков для принимаемых вахтовых работников в соответствии с производственной необходимостью, загруженностью чартерных рейсов и планом по подбору персонала, анализируя текущую загруженность графиков.
•Координировать администрирование КЭДО специалистами по работе с вахтовым персоналом в соответствии с нормами трудового законодательства.
•Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие законодательству.
•Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами.
•Готовить и предоставлять информацию по запросам аудиторов, трудовой инспекции, прокураторы, суда и прочих контролирующих органов.
•Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
•Совместно с Департаментом по правовым вопросам разрабатывать необходимые документы для урегулирования конфликтных ситуаций с персоналом.
•Контролировать учет больничных листов в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
•Тесно сотрудничать с Группой по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы).
•Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив.
•Консультировать руководителей по вопросам применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать поддержку в оформлении документации.
•При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
•Координировать мобилизацию иностранного персонала в случае необходимости.
Условия
•График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат).
•Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
•Добровольное мед. страхование для сотрудника и 2х членов семьи.
•Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
•Отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
•Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
•Компенсация питания (700 рублей в день).
•Полное соблюдение ТК РФ.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте