Обязанности:
1.Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).
2.Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
3.Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).
4.Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
5.Работа с Порталом ССТУ.
6.Организация приема посетителей.
7.Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
8.Работа в системе ГИС ТОР СЭД.
9.Составление отчётности по приемам и обращениям граждан (ежемесячно).
10.Подготовка и распечатка поздравлений, грамот, благодарностей.
11.Отправка почтовой корреспонденции (еженедельно).
12.Организация приёмов должностных лиц.
13.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
14.Выполнение отдельных поручений от руководства.
Возможны эпизодические привлечения сверх нормы (установлена надбавка за ненормированный рабочий день, а также дополнительный день отпуска).
Требования:
•Высшее профессиональное образование.
•Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства. Опыт работы по специальности либо опыт государственной или муниципальной службы от трёх лет. Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются типовые квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения старших должностей муниципальной службы - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности.
•Знание компьютерных программ: опытный пользователь Excel, Word, Google и Яндекс Таблицы.
•Отличные знания законодательства, в т.ч. в сфере обращений граждан и юридических лиц.
Условия:
•5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день.
•Должность муниципальной службы.
•Заработная плата 72 000 после вычета НДФЛ + надбавка за выслугу лет в зависимости от имеющегося стажа государственной или муниципальной службы (при его наличии) + надбавка за классный чин (при его наличии). Оплата труда рассчитывается исходя из расчетной единицы, которая ежегодно индексируется.
