О компании
Компания "Музлото" ищет самостоятельного и ответственного Event-менеджера, который сможет полностью брать на себя организацию и проведение мероприятий — от момента передачи заказа от отдела продаж до завершения мероприятия и подписания закрывающих документов.
Нам нужен человек, которому можно передать уже проданный банкет со всей необходимой информацией и быть уверенным, что дальше он самостоятельно организует процесс и проведёт мероприятие на том уровне, который был обещан клиенту.
Что предстоит делать
•Принимать мероприятие в работу от отдела продаж и внимательно изучать всю информацию по заказу.
•Самостоятельно вести мероприятие на всех этапах: подготовка, организация, проведение и завершение.
•Взаимодействовать с клиентом, площадкой, подрядчиками, персоналом и другими участниками мероприятия.
•Контролировать тайминг, логистику, работу команды и подрядчиков.
•Координировать подготовку площадки и всех необходимых ресурсов.
•Контролировать соответствие фактической реализации договорённостям с клиентом.
•Оперативно решать возникающие вопросы и нестандартные ситуации непосредственно во время мероприятия.
•Быть на связи с клиентом и командой в период подготовки и проведения мероприятия, в том числе в вечернее время и выходные дни.
•Контролировать мероприятие на площадке до его полного завершения.
Наш идеальный кандидат
•Имеет 2–3+ года опыта в банкетной, ресторанной, кейтеринговой или event-сфере.
•Имеет опыт самостоятельного ведения мероприятий от начала до конца.
•Знает специфику работы с московскими площадками и подрядчиками.
•Организован, внимателен к деталям и умеет держать под контролем большое количество задач одновременно.
•Самостоятелен в работе и не ждёт постоянных инструкций от руководителя.
•Умеет быстро принимать решения и спокойно действовать в нестандартных ситуациях.
•Обладает развитыми коммуникативными навыками и умеет выстраивать рабочие отношения с клиентами, подрядчиками и командой.
•Стрессоустойчив и способен сохранять контроль над ситуацией в динамичной обстановке мероприятия.
•Готов быть на связи в период проведения мероприятий, включая вечера и выходные дни.
Что особенно важно
Мы ищем не координатора отдельных задач, а самостоятельного event-менеджера, который способен полностью отвечать за реализацию мероприятия.
После передачи заказа от отдела продаж вы самостоятельно: получаете информацию → планируете подготовку → взаимодействуете с клиентом и подрядчиками → координируете команду → контролируете мероприятие на площадке → решаете возникающие вопросы → доводите мероприятие до полного завершения.
Нам важно, чтобы руководитель отдела продаж мог передать вам проданный банкет и сосредоточиться на новых продажах, понимая, что мероприятие находится в надёжных руках.
Условия
•Работа с мероприятиями в Москве.
•Возможность самостоятельно вести интересные и масштабные проекты.
•Динамичная работа с клиентами, площадками и профессиональными подрядчиками.
•График зависит от расписания мероприятий; необходимо быть готовым к работе в вечернее время и выходные дни.
•Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата.
