О компании
AnyLine - агентство маркетинговых коммуникаций полного цикла. Мы работаем с бизнесом на любом этапе развития проекта: как со стартапами, разрабатывая уникальные стратегии и предлагая креативные решения, так и с крупным бизнесом - в сотрудничестве с внутренними маркетинговыми подразделениями и с учётом их стратегий развития брендов.
Мы ищем в свою команду event-менеджера для управления проектами по организации мероприятий. Нам нужен человек, готовый вместе с нами придумывать новые проекты, находить пути воплощения идей в жизнь, координировать команду подрядчиков - от постановки задачи и оценки до получения всех закрывающих документов после реализации проекта.
В наших проектах тебе предстоит
•разрабатывать концепции мероприятий (выставки, конференции, торжественные вечерние мероприятия) и деловые программы;
•участвовать в формировании и согласовании бюджета и тайминга, контролировать их исполнение;
•планировать график работ и распределять задачи на неделю;
•готовить смету и оптимизировать затраты;
•подбирать площадку: осматривать, бронировать, согласовывать условия;
•искать подрядчиков и исполнителей, в том числе в регионах при проведении выездных мероприятий;
•составлять технические задания и сравнительные таблицы по исполнителям;
•координировать подрядчиков и персонал во время подготовки и проведения мероприятия;
•взаимодействовать со спикерами и помогать в организации выступлений;
•отвечать за подготовку маркетинговых и POS-материалов, работу с дизайнерами и программистами;
•следить за таймингом, включая монтаж, демонтаж, репетиции и логистику;
•управлять командой на площадке в день мероприятия;
•коммуницировать с руководителем: инициировать согласования и получать обратную связь;
•параллельно удерживать в работе несколько проектов в разной стадии готовности;
•вести проект от брифа до пост-отчёта, включая документооборот и итоговую отчётность.
Ждём от тебя самостоятельности: ты сам планируешь свою работу, ищешь информацию, принимаешь решения в рамках проекта и не боишься задавать вопросы, когда это действительно необходимо.
Что для нас важно
•высшее образование;
•опыт работы в сфере организации мероприятий / event-менеджмента;
•самостоятельный подход к работе: умение изучить доступные материалы и разобраться в вопросе до обращения за уточнениями;
•настойчивость в достижении результата: способность своевременно получать необходимые результаты и согласования;
•проактивная позиция и интерес к профессиональному развитию, а также к развитию проектов компании;
•ответственное отношение к срокам и качеству результата: вклад в общий результат напрямую влияет на успех проектов, а значит - на размер вознаграждения и возможности профессионального роста.
Что мы предлагаем
На период подготовки крупного проекта мы оформляем срочный трудовой договор - как правило, это больше трёх месяцев. Такой формат даёт возможность спокойно погрузиться в проект и показать себя. Если по итогам успешной работы всё складывается, мы заключаем бессрочный договор.
Работа в офисе, 5/2, с 10:00 до 19:00. Обеденный перерыв - 1 час, плавающий.
По оплате: оклад обсуждаем индивидуально на собеседовании, к нему добавляются бонусы по итогам проекта. При успешной работе совокупный доход соответствует рыночному уровню для этой позиции.
Мы создаём комфортные условия: уютный офис, оборудованное рабочее место, кухня. Дополнительно можем обсудить компенсацию мобильной связи и предоставление парковочного места.
