О компании
Компания работает в премиальном сегменте, создаёт события высокого уровня и ожидает соответствующего качества реализации.
Обязанности
Организация мероприятий для дизайнеров и архитекторов:
•разработка концепций профильных событий (бранчи, бизнес завтраки, лекции, мастер-классы, презентации коллекций и т.д.);
•приглашение спикеров и экспертов из сферы дизайна и архитектуры;
•координация выставочных зон, инсталляций и демонстрационных материалов;
•обеспечение технического сопровождения и координации подрядчиков, спикеров и пр. (оборудование для презентаций, мультимедиа);
Организация мероприятий для частных лиц:
•консультирование клиентов по форматам и возможностям проведения событий (юбилеи, свадьбы, тематические вечеринки, семейные торжества);
•составление индивидуальных программ и смет;
•подбор декора, развлекательной программы с учётом пожеланий заказчика;
Организация мероприятий для корпоративных клиентов:
•разработка сценариев деловых и развлекательных мероприятий (презентации, тимбилдинги, корпоративные праздники, конференции);
•согласование бюджета и сроков с представителями компании;
•организация фуршета/банкета;
•составление отчётов и сбор обратной связи после мероприятия.
Взаимодействие с клиентами:
•первичные консультации и выявление потребностей;
•презентация предложений и согласование деталей;
•ведение переговоров и заключение договоров;
•сопровождение клиента на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;
•оперативное решение возникающих вопросов и претензий;
•постпродажное обслуживание и формирование долгосрочных отношений.
Взаимодействие с банкетной службой:
•выбор банкетного меню с учётом формата, бюджета и предпочтений гостей;
•согласование количества порций, времени подачи блюд и особенностей сервировки;
•взаимодействие с шеф-поваром и официантами в день мероприятия;
•учёт диетических ограничений и специальных запросов (вегетарианские, безглютеновые блюда и т. д.).
Координация в день мероприятия:
•контроль монтажа декораций, расстановки мебели, подключения техники;
•проверка готовности банкетной службы и других;
•соблюдение тайминга программы и оперативное реагирование на форс-мажоры;
•коммуникация с гостями в режиме реального времени;
•закрытие вопросов с подрядчиками и сбор актов выполненных работ.
Пожелания к кандидату
•Опыт работы от 3-х лет;
•Опыт работы в event агентстве;
•Опыт работы в премиум сегменте;
•Организаторские способности, активная жизненная позиция.
Условия работы
•График: 5/2, с 10:00 до 19:00. При проведении вечерних мероприятий график смещается в соответствии с таймингом события.
•Оплата труда: фиксированный оклад + система KPI (премирование за выполнение и перевыполнение плановых показателей, качество организации мероприятий, положительные отзывы клиентов).
•Статус компании: работа в премиальном сегменте, участие в создании высококлассных мероприятий с высокими требованиями к реализации.
•Соцпакет: оформление по ТК РФ, ДМС предоставляется после прохождения испытательного срока.
