О компании
A-House – независимая платформа архитектурно-строительной отрасли, объединяющая профессиональное сообщество, образование, медиа, культурные проекты и клубную инфраструктуру.
Ищем event-менеджера в новый проект A-House – для людей, которые строят свое дело. Проект объединяет существующих участников предпринимательской среды и создает пространство для разных сценариев – работы, встреч, собственных деловых мероприятий и участия в программе проекта.
Чем предстоит заниматься
•Вести мероприятие от первого письма до закрывающих документов.
•Принимать и обрабатывать заявки на мероприятия: уточнять задачу клиента, предлагать формат и пространство, показывать Дом.
•Считать сметы, готовить и защищать коммерческие предложения, вести согласование и договор.
•Готовить площадку под событие: рассадка, техника и звук, кейтеринг, навигация, декор. Ставить задачи команде Дома и подрядчикам.
•Работать с подрядчиками — кейтеринг, техника, флористика, артисты: подбирать, договариваться, контролировать качество и сроки.
•Быть на площадке в день события: встречать, держать тайминг, решать всё, что пошло не по плану.
•Вести CRM: воронка заявок, история клиента, документы. Ничего не живёт в личных переписках.
•После события — собирать обратную связь, закрывать документы, возвращать клиента снова.
•Помогать команде программы на мероприятиях Дома.
Кого ищем
•Опыт в событиях от 2-х лет — площадка, агентство, кейтеринг или отель.
•Умеете считать смету и видеть в ней экономику, а не только список позиций.
•Пишете и говорите по-человечески: коротко, конкретно, без канцелярита.
•Держите несколько проектов одновременно и не теряете детали.
•Готовы к вечерам и выходным, когда идут мероприятия, — график строится вокруг событий.
•Спокойно реагируете, когда что-то ломается за час до начала.
Будет плюсом
•Опыт работы с деловыми и культурными форматами, знание московского рынка подрядчиков, опыт работы в Битрикс24.
Что предлагаем
•Возможность развиваться и влиять на процессы
•Работа в историческом особняке в центре Москвы
•Доступ к культурным и образовательным проектам A–House
•Включенность в живую творческую среду и сильное профессиональное окружение
•Профессиональный рост и развитие: корпоративная библиотека, выставки, воркшопы, пятничные бранчи с лекциями и презентациями проектов
•Участие в реализации культурных событий и проектов
•Корпоративные скидки в кафе
