О компании
С 2021 г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Служба сопровождения программных комплексов» осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:
•«Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
•«Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое.
Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ.
Обязанности:
•Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх. корреспонденции и написание писем.
•Организация работы приемной директора, подготовка корпоративных мероприятий, совещаний.
•Контроль исполнительской дисциплины, доведение и постановка поручений руководителя до исполнителей в ЕСЭДД.
•Участие в организации архива учреждения.
•Осуществление медиапланирования учреждения (написание постов, взаимодействие с курирующим Комитетом, ведение сайта учреждения, соблюдение плана БГМП).
•Выполнение поручений начальника управления.
Требования:
•Высшее образование (дополнительное образование по направлению деятельности будет преимуществом);
•Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления, нормативно-правовой базы по архивному делу;
•Опыт работы в ЕСЭДД;
•Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
•Понимание юридического языка в документообороте;
•Опыт работы по направлению деятельности;
•Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота.
Будет преимуществом:
•опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга от 3-х лет;
•дополнительное образование по направлению деятельности;
•сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансии и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия.
Условия:
•Оформление по ТК РФ;
•Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
•Пятидневная рабочая неделя.
Ждем Ваших резюме!
