Обязанности:
•Прием и распределение входящих звонков
•Делопроизводство, документооборот
•Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, совещаний, звонков, приемов и иных действий
•Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
•Выполнение поручений руководителя
•Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний
•Поиск и подбор персонала
•Работа с грантовыми программами (анализ условий, выявление подходящих проектов для учреждения, распределение задач, контроль соблюдения сроков)
Требования:
•Образование среднее-специальное / высшее / незаконченное высшее
•Знание ПК, Microsoft Office, оргтехники
•Навыки ведения телефонных переговоров
•Способность работать в режиме многозадачности, ответственность
•Грамотная речь и письмо, знание норм делового общения и этикета
•Опыт работы
Условия:
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц
•График работы 5/2 с 8:30 до 17:00
•Служебный транспорт
•Корпоративные льготы
•Премия за стаж, премии к праздникам
•50000 р. (+% от реализации грантов)