О компании
Международная IT-компания. Разрабатываем и продаём собственный B2B-софт, клиенты в нескольких странах. Команда небольшая и распределённая: всё общение — в мессенджерах, таблицах и корпоративных сервисах.
CEO ищет человека, который заберёт операционку. Сейчас на документы, сверки и переписку с юристами уходит время, которое должно идти на продукт и продажи. Работать будете напрямую с CEO.
Обязанности
Документы и внешние коммуникации — с первого дня:
•Собирать первичную документацию, вести её учёт и передавать бухгалтеру по запросу.
•Сверять банковские выписки с собранной первичкой — обязательно с помощью ИИ, чтобы ничего не потерялось.
•Вести переписку с юристами: оформить доверенность, верифицировать аккаунт, собрать документы по запросу (переписка на английском).
•Регистрировать и верифицировать онлайн-сервисы, нужные компании для работы.
Финансовая операционка — подключим после адаптации:
•Формировать зарплатные ведомости 1–2 раза в месяц. Сценарий один и тот же, гайд и шаблоны готовы, софт простой.
•Раз в месяц сводить расчёты с клиентами: кто сколько заплатил, кто сколько ещё должен. Процедура описана, корпоративный сервис есть — научим.
Требования
•Русский — свободно. Английский — от B2: письменная переписка с юристами и сервисами без переводчика.
•Уверенная работа с Google Таблицами и Документами (формулы и фильтры — обязательно, сводные — плюс).
•Понимание, что такое первичная документация: счёт, акт, инвойс, банковская выписка.
•Дружите с цифрами. Если сумма не сходится — заметите и не пройдёте мимо.
•Пользуетесь ИИ (Claude, ChatGPT) или готовы освоить за пару недель. Это рабочий инструмент, а не развлечение.
•Доводите задачи до конца без напоминаний.
Будет плюсом: опыт в бухгалтерии или финансах, опыт работы с иностранной компанией, опыт работы с Claude.
Условия
•Полная удалёнка. Живёте где угодно.
•Гибкий график. Единственное жёсткое условие — быть на связи с 12:00 МСК.
•Оформление: самозанятость или ИП, договор с компанией.
•Испытательный срок — 2 месяца. По его итогам пересматриваем условия.
•Дальше доход и зона ответственности растут от того, в чём себя проявите: финансы, операционка или работа с подрядчиками.
•Оценка по одному критерию: задачи закрыты в срок и без напоминаний.
Как откликнуться
В сопроводительном письме ответьте на три вопроса. Отклики без ответов не рассматриваются.
1.В 2–3 предложениях на английском опишите, чем вы занимались на последнем месте работы.
2.Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для какой конкретной задачи применяли в последний раз?
3.У вас есть банковская выписка на 200 строк и папка со 180 документами. Как проверите, что ничего не потеряно? Опишите подход в 3–5 предложениях.
