О позиции
Рекламное агентство ищет в команду опытного операционного ассистента / ассистента по документообороту. Ищем системного и внимательного специалиста, который поможет держать в порядке документы и операционные процессы агентства. Нужен опытный, ответственный человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.
Что будет в задачах
Финансовый и документальный учет
•подготовка приложений к договорам, выставление счетов, актов, УПД;
•контроль подписания документов;
•ведение финтаблиц и документооборота;
•взаимодействие с бухгалтерским сервисом;
•работа с ЭДО, КЭДО;
•работа с самозанятыми и ИП через сервис Консоль.
Операционные задачи
•курирование таск-трекера;
•сбор информации внутри команды;
•подготовка кейсов и материалов для сайта совместно с командой;
•помощь в организации внутренних процессов;
•контроль мелких операционных хвостов.
Нерегулярные задачи
•поиск подрядчиков и исполнителей;
•первичный отбор кандидатов на вакансии;
•сбор и структурирование информации;
•помощь руководителю с организационными вопросами.
Нам важно
•соблюдение дедлайнов, инициативность;
•понимание базовой логики договоров и документооборота;
•способность самостоятельно держать задачи под контролем;
•аккуратность в документах;
•уверенное владение Google Sheets / Excel, использование ИИ-ассистентов;
•умение не теряться в большом количестве мелких задач.
Будет плюсом
•опыт работы в рекламном агентстве / digital.
Формат
•удалённая работа;
•гибкая загрузка: задачи появляются не каждый день, загрузка не более 2-4 часов в день, но необходимо быть на связи в рабочее время для решения срочных задач;
•долгосрочное сотрудничество;
•адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.
При отклике напишите
•С какими процессами и задачами работали;
•Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;
•Какие таблицы или процессы вели самостоятельно.
