О роли
Мы ищем сильного ассистента, который станет «операционной опорой» руководителя и поможет выстроить чёткие процессы в компании.
Чем предстоит заниматься
Обеспечивать операционную поддержку руководителя и контролировать исполнение:
•отслеживать дедлайны по задачам руководителя, деликатно напоминать о сроках, выявлять риски и предлагать варианты решений;
•вести сквозной контроль поручений по компании и формировать регулярную аналитику по статусам.
Быть внутренним экспертом по корпоративным системам:
•консультировать команду по работе в Битрикс24 (задачи, проекты, навигация, поиск, настройки);
•вести электронный документооборот (приказы, распоряжения, входящая/исходящая документация) в 1С и Битрикс24.
Организовывать коммуникации и фиксировать результат:
•решать организационные вопросы с подразделениями;
•оперативно организовывать и координировать проведение видеоконференций (ВКС): бронировать слоты, рассылать приглашения, подготавливать повестку и материалы, обеспечивать техническую готовность участников, модерировать встречи;
•вести протоколы, фиксировать итоги, переводить их в задачи с чёткими сроками и ответственными.
Обеспечивать ежедневную административную поддержку руководителя:
•планировать и вести рабочий календарь руководителя;
•организовывать телефонные переговоры и приём посетителей;
•готовить материалы для планерок;
•контролировать адаптацию новых сотрудников офиса.
Координировать работу секретариата и административно‑хозяйственного отдела, обеспечивая согласованность и прозрачность процессов.
Требования
•Опыт от 2 лет в роли бизнес‑ассистента, операционного помощника, личного ассистента руководителя, ген. директора, собственника или руководителя направления в крупных компаниях (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
•Уверенные навыки тайм‑менеджмента, аналитического мышления и деловой переписки.
•Оконченное высшее образование.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Практический опыт работы в Битрикс24 и 1С — большое преимущество.
•Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности, автономно и адаптивно, брать ответственность за результат.
•Дипломатичность и такт — особенно важны при контроле задач руководителя и взаимодействии с разными подразделениями.
•Понимание принципов конфиденциальности и субординации, повышенное внимание к деталям и способность вникать в суть бизнес‑процессов.
Условия
•Место работы: г. Воронеж, Проспект Труда, 72.
•График: 5/2 (понедельник — пятница), с 8:30 до 17:00.
•Оплата труда: конкурентная заработная плата, учитываем профессионализм и рыночные данные по региону (вся «в белую»).
•Оформление: строго по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничные).
•Социальный пакет: после успешного прохождения испытательного срока предоставляется полис ДМС и материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях.
