О компании
Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор компании ProStore Недвижимость.
Мы помогаем клиентам инвестировать в курортную недвижимость Сочи, Архыза и других популярных направлений.
Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне контролировать ключевые процессы, работать с данными и готовить информацию для принятия управленческих решений.
В этой роли важно не только следить за поручениями и сроками, но и проверять данные, находить расхождения, формулировать выводы и предлагать решения.
Что предстоит делать
Анализировать продажи и качество работы:
•собирать данные из amoCRM, внутренних таблиц и ИИ-платформы оценки коммуникаций;
•анализировать воронку продаж, конверсии и соблюдение стандартов;
•сверять данные по сделкам, комиссиям, выручке и ожидаемым поступлениям;
•находить расхождения, повторяющиеся ошибки и проблемные этапы;
•готовить понятные отчёты, выводы и рекомендации;
•отслеживать результаты принятых решений.
Контролировать операционные процессы:
•контролировать выполнение поручений операционного директора;
•следить за сроками, документами, счетами и проблемными сделками;
•взаимодействовать с брокерами, руководителями отделов, бухгалтерией, юристами и представителями застройщиков;
•организовывать рабочие встречи;
•фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
•готовить материалы, отчёты и презентации к совещаниям.
Улучшать процессы:
•находить повторяющиеся ошибки и неэффективные действия;
•упрощать отчётность и систему контроля;
•участвовать в разработке регламентов, инструкций и чек-листов;
•использовать ИИ-инструменты для автоматизации сбора и обработки данных;
•помогать внедрять изменения и оценивать их результат.
Кто мне нужен
•у тебя есть опыт бизнес-ассистирования с аналитическими задачами, работы с отчётностью, CRM или операционными процессами;
•ты уверенно используешь Excel и Google Таблицы: формулы, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование;
•умеешь проверять достоверность данных и находить расхождения;
•понимаешь показатели и процессы отдела продаж;
•можешь самостоятельно организовать работу и соблюдать сроки;
•умеешь контролировать выполнение поручений и договорённостей;
•готов самостоятельно разбираться в новых задачах и инструментах;
•умеешь не только собрать отчёт, но и объяснить, что означают цифры для бизнеса.
Будет плюсом
•опыт работы в недвижимости;
•понимание финансовых показателей: выручки, комиссий, задолженности и ожидаемых поступлений;
•опыт подготовки управленческой отчётности;
•опыт оптимизации или автоматизации процессов;
•умение работать с ИИ-инструментами.
Что предлагаем
•фиксированная часть — 90 000 рублей, а KPI — до 30 000 рублей. Совокупный доход с учётом KPI — от 100 000 рублей и обсудим ещё на встрече;
•график 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные;
•работа в современном опенспейс пространстве с оборудованным рабочим местом в самом центре Сочи;
•прямое взаимодействие с операционным директором;
•насыщенную корпоративную культуру: походы, совместные поездки на Красную Поляну, посещение профессиональных мероприятий от застройщиков и партнёров;
•возможность влиять на процессы и внедрять свои решения.
