Обязанности
•Ведение задач по компании в CRM Bitrix24: оформление повестки совещаний и итогового протокола, контроль сроков выполнения, взаимодействие между отделами;
•Ведение личного календаря руководителя, выполнение задач руководителя, в том числе подготовка отчетов и материалов к совещаниям (презентации);
•Организация встреч, переговоров и совещаний, участие в организации внутренних корпоративных мероприятий;
•Документооборот: прием/отправка/регистрация/учет/архивирование входящей и исходящей корреспонденции/загрузка документов в базу знаний CRM Bitrix24, а также оформление служебных записок, инструкций и регламентов, работа с кадровыми документами (заявления, приказы, личные карточки, командировочные удостоверения) и первичными документами (счета, акты, накладные и УПД);
•Помощь в адаптации и организации рабочих мест для новых сотрудников (почта, удаленка, доступы в 1С) и блокировка при увольнении;
•Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам офиса;
•Систематизация, контроль соблюдения фирменного стиля компании (использование логотипа, визитки, бейджи, баннеры, документы) и заказ рекламных материалов, взаимодействие с дизайнерами и поставщиками;
•Обеспечение офиса: орг.техника, канц.товары и расходные материалы, вода/чай/кофе, бытовая химия. При поломках техники — вызов специалистов. Управление клининговой службой.
Требования
•Готовность работать в режиме многозадачности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Ответственность, исполнительность и пунктуальность;
•Владение компьютером и ПО (Word, Excel, Bitrix24, Outlook и т.д.), навыки оформления презентаций в Power Point;
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом;
•Навыки работы с ИИ.
Условия
•Оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб.-вс. выходные);
•Адрес офиса: г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, дом 32, офис 416;
•Работа в уютном офисе на территории работодателя;
•Стабильная заработная плата;
•Дружный коллектив.
