О компании
House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Компания открывает и развивает новые объекты, поэтому ищет сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.
Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.
Условия
•Работа в стабильной и развивающейся компании.
•Формат работы: полностью в офисе, не удаленно.
•График: 5/2, с 10:00 до 18:00 — работа в офисе; с 18:00 до 20:00 — быть на связи по рабочим вопросам.
•Место работы: посёлок Алабушево, Линейный проезд, 18.
•Доход: 100 000 рублей на испытательный срок, после успешного прохождения испытательного срока — 150 000 рублей.
•Дружелюбная рабочая атмосфера, поддержка команды и разнообразные задачи без рутины «только по шаблону».
•Возможность участвовать в открытии и развитии новых загородных площадок.
•Работа напрямую с руководителем и возможность влиять на скорость реализации проектов.
Задачи
Бизнес-поручения руководителя
•Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов.
•Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения.
•Составлять понятные сравнительные таблицы, делать краткие выводы и готовить отчеты для руководителя.
•Контролировать сроки закупок, комплектации, поставок и выполнения работ подрядчиками.
•Участвовать в открытии новых площадок: решать текущие бытовые, организационные и административные вопросы.
•Помогать в работе с несложными юридическими, договорными и документальными вопросами.
•Выезжать на строительные объекты, проводить фотофиксацию, фиксировать статус работ и готовить отчеты.
•Выполнять личные и административные поручения руководителя.
•Работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.
Организация работы офиса
•Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать порядок.
•Контролировать наличие канцелярии, бытовых товаров, воды, продуктов и расходных материалов.
•Взаимодействовать с клининговыми, сервисными и другими подрядными организациями.
•Контролировать график рабочих встреч, собраний и внутренних задач.
•Организовывать beauty-дни для сотрудниц компании.
•Организовывать мини-корпоративы, поздравления и другие внутренние мероприятия для команды.
•Выполнять текущие административные задачи руководителя и офиса.
Рекламная и подарочная продукция
•Искать поставщиков рекламной, сувенирной и подарочной продукции.
•Контролировать изготовление, брендирование, качество и доставку заказов.
•Обеспечивать площадки каталогами, буклетами, визитками и другой печатной продукцией.
•Вести учет, хранение и распределение рекламных материалов и подарочной продукции.
•Контролировать остатки, своевременно формировать заявки на производство и пополнение запасов.
Наш идеальный кандидат
•Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года.
•Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется в большом количестве задач и доводит поручения до результата.
•Имеет грамотную устную и письменную речь.
•Уверенно работает в MS Office и Google Workspace: таблицы, документы, презентации, календарь, почта.
•Умеет собирать информацию, сравнивать предложения, считать бюджеты и готовить наглядные таблицы.
•Внимателен к деталям, соблюдает сроки, умеет напоминать, контролировать и договариваться.
•Готов к выездам на строительные объекты и оперативному решению вопросов на месте.
•Будет преимуществом опыт взаимодействия со строительными подрядчиками, поставщиками, ремонтом, комплектацией объектов или загородной недвижимостью.
•Готов соблюдать конфиденциальность и работать в прямом взаимодействии с руководителем.
•Имеет водительские права категории B и личный автомобиль — будет существенным преимуществом.
Важно
Нам нужен не просто сотрудник для заказа воды и канцелярии. Мы ищем человека, который сможет быть надежной правой рукой руководителя: быстро разобраться в задаче, найти несколько вариантов решения, собрать информацию, проконтролировать исполнителей и вернуть результат в срок.
Если вакансия вам откликается, напишите в сопроводительном письме свои ключевые навыки и ответьте на вопрос: что для вас важнее в работе бизнес-ассистента — скорость или внимание к деталям, и почему?
