Локация
Гибридный формат с работой в офисе; оформление по ТК РФ.
Компания
Онлайн-школа №1 — лицензированная и государственно аккредитованная образовательная организация, резидент «Сколково», обучающая более 8000 учеников из 77 стран.
Что делать
•Решать административные и операционные вопросы, вести деловую переписку и документооборот с партнёрами и подрядчиками.
•Координировать внутренние и внешние встречи, управлять календарём руководителя, включая взаимодействие с инвесторами и партнёрами.
•Готовить ключевые встречи: собирать данные, оформлять слайды, проводить исследования и выполнять расчёты.
•Организовывать командировки: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать отели и организовывать трансфер.
•Помогать топ-менеджерам с бизнес-задачами, мероприятиями и отчётностью.
Требования
•Практический опыт работы ассистентом или помощником CEO/собственника.
•Сильные организаторские способности, опыт управления календарём руководителя и координации встреч с инвесторами и партнёрами.
•Опыт деловой переписки, документооборота и полного сопровождения командировок.
•Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office; опыт использования AI-инструментов для повышения эффективности или оформления документов.
•Стрессоустойчивость и способность работать с руководителями высшего звена в условиях высокого давления.
•Сильные коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь.
•Самостоятельность, способность принимать решения в экстренных ситуациях и разбираться в новых вопросах.
•Внимание к деталям и понимание принципов бизнес-анализа.
Культура и преимущества
•Полная занятость, гибридный формат и работа в офисе.
•Стабильная официальная заработная плата и оформление по ТК РФ.
•Поддержка профессионального развития со стороны руководителя и коллег.
•Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента.
•Курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, тематические встречи в офисе, корпоративные мероприятия и психолог в команде.
Процесс найма
•Отбор состоит из трёх этапов.
