Обязанности:
— Управление календарём и встречами: планирование, переносы, напоминания, защита слотов для стратегических задач, минимизация нецелевых встреч
— Фильтрация входящих коммуникаций: работа с письмами, сообщениями, звонками
— Подготовка материалов к встречам и переговорам: сбор данных, формирование повесток, предварительный анализ, создание презентаций и сводок
— Ведение протоколов и контроль исполнения поручений: фиксация решений, отслеживание дедлайнов, напоминания ответственным, эскалация при срывах
— Документооборот: подготовка, редактирование, согласование, архивирование документов, работа с электронной подписью
— Организация командировок и мероприятий: билеты, отели, трансферы, визы, сопроводительные документы, координация внутренних и внешних встреч
— Взаимодействие со стейкхолдерами от имени руководителя: координация, запросы, информирование, поддержание делового этикета
— Аналитическая поддержка: сбор и первичная обработка данных, подготовка регулярных сводок и отчётов, работа с дашбордами
— Управление небольшими проектами: координация инициатив, контроль сроков и ресурсов
— Обеспечение конфиденциальности: работа с чувствительной информацией, соблюдение NDA, недопущение утечек
Требования:
— Опыт работы в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя
— Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, коммуникаций)
— Продвинутое владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), навыки работы с CRM, системами электронного документооборота
— Знание и понимание основных трендов ИИ, умение их использовать для широкого спектра задач
— Исключительные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, тактичность
— Высокая скорость обработки информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
— Проактивная жизненная позиция
Условия:
— Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
— Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
— Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро);
— ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока;
— Корпоративные скидки на продукцию Компании;
— Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях.
