Обязанности
— формирование счетов, реализаций, накладных, УПД и других документов в 1С
— оформление и сопровождение заказов покупателей
— контроль оплаты, комплектации и отгрузки заказов
— взаимодействие со складом, бухгалтерией, отделом продаж и транспортными компаниями
— проверка правильности цен, реквизитов, номенклатуры и условий поставки
— информирование клиентов и менеджеров о статусе заказов
— ведение клиентской базы и поддержание актуальности данных в 1С
— подготовка сопроводительных документов
— контроль возврата подписанных документов
— выполнение поручений директора по продажам
— подготовка оперативных отчётов по заказам, оплатам и отгрузкам
Требования
— уверенное знание 1С
— опыт оформления первичных и отгрузочных документов
— уверенное владение Excel, Word и электронной почтой
— понимание основных этапов обработки заказа — от получения заявки до отгрузки
— внимательность при работе с цифрами, ценами и реквизитами
— ответственность, организованность и исполнительность
— грамотная устная и письменная речь
— умение работать одновременно с несколькими заказами и соблюдать сроки
— опыт работы операционистом 1С, координатором отдела продаж, помощником руководителя или специалистом по сопровождению продаж будет преимуществом
Условия
— официальное трудоустройство
— постоянная работа в штате компании
— график работы: 5/2
— работа в офисе
— стабильная заработная плата, размер обсуждается по итогам собеседования
— обучение продукции и внутренним процессам компании
— возможность профессионального роста в отделе продаж
