Ассистент по счетам к оплате
Обзор позиции
Мы ищем надежного и внимательного к деталям ассистента по счетам к оплате для присоединения к нашей финансовой команде в Кейптауне. Эта роль идеально подходит для человека с солидным опытом работы в области счетов к оплате, который любит работать в структурированной, динамичной среде и комфортно справляется с большим объемом счетов от поставщиков, сверок и запросов заинтересованных сторон.
Зарплата и льготы
Бюджетная зарплата для этой роли составляет от 18 000 ZAR до 20 000 ZAR в месяц.
Гибридный режим работы
Мы признаем преимущества удаленной и гибкой работы. Мы применяем политику гибридной работы, которая позволяет нашим сотрудникам балансировать время в офисе и время работы из дома. Каждая команда в нашей организации может самостоятельно решать, как реализовать эту политику.
Обязанности
•Точное и своевременное обработка счетов от поставщиков.
•Сопоставление счетов с заказами на закупку или другой сопроводительной документацией, если это необходимо.
•Подготовка и ведение сверок счетов поставщиков.
•Расследование и разрешение расхождений в сверках, несоответствий в счетах и запросов поставщиков.
•Поддержка подготовки платежей, проведения платежных операций и сопутствующей документации для утверждения.
•Ведение точных записей поставщиков и документации по счетам к оплате.
•Профессиональное взаимодействие с внутренними командами, поставщиками и другими внешними заинтересованными сторонами.
•Поддержка деятельности по счетам к оплате в конце месяца, включая сверки выписок и отчетность, если требуется.
•Работа с большим объемом транзакций при сохранении точности и внимания к деталям.
Квалификации и опыт
•Минимум 2 года опыта работы в области счетов к оплате, помощником по финансам или на аналогичной должности.
•Уверенность в обработке счетов, проведении сверок и разрешении запросов поставщиков или кредиторов.
•Высокое внимание к деталям и высокий уровень точности.
•Уверенный коммуникатор, комфортно взаимодействующий с широким кругом внутренних и внешних заинтересованных сторон.
•Способность эффективно работать в среде с большим объемом транзакций.
•Хорошие организационные навыки с умением расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
•Рабочие знания Microsoft Office, особенно Excel, а также общих бухгалтерских или ERP-систем.
•Профессионализм, надежность и комфорт при работе с финансовой информацией.
О нас
Мы — технологическая компания с людьми в центре внимания. В Advania мы верим в то, что нужно давать людям возможность создавать устойчивую ценность с помощью умного использования технологий. Будучи одним из ведущих партнеров Microsoft в Великобритании, специализирующимся на Azure, Security, Dynamics 365 и Microsoft 365, мы имеем проверенный опыт успешной реализации трансформационных ИТ-услуг.
Процесс отбора
В рамках нашей приверженности клиентам мы должны проводить проверку биографии, включая проверку на наличие судимостей, для всех предложений о работе.
