# Специалист по счетам к оплате
Сотрудник по счетам к оплате присоединится к финансовой команде IMC в Сиднее, работая напрямую с руководителем отдела счетов к оплате для ведения учета счетов, платежей и расчетов по нескольким юридическим лицам в различных юрисдикциях Азиатско-Тихоокеанского региона, с многовалютными платежами в AUD, USD, HKD, KRW и JPY. Роль находится в небольшой, двухчленной команде по операциям с счетами к оплате и играет критически важную роль в обеспечении точности, контроля и своевременности платежей поставщикам, межкомпанийских расчетов и ежедневных денежных движений, которые поддерживают работу торгового бизнеса.
Две ближайшие приоритетные задачи формируют роль: автоматизация счетов к оплате, где вы будете отвечать за очередь исключений и помогать настраивать процесс в Workday Financials до тех пор, пока большинство счетов не будет проходить автоматически; и создание устойчивости в наших операциях, чтобы платежи и расчеты проходили без сбоев каждый день, включая периоды отсутствия коллег. Это не роль в службе общих услуг по счетам к оплате. Это широкая и значимая роль с первого дня в небольшой, высокоэффективной команде, где вы будете отвечать за реальные результаты и тесно сотрудничать с финансовыми менеджерами, финансовым контролером и казначейством.
Ваши основные обязанности
Счета к оплате
•Обрабатывать счета поставщиков от начала до конца в Workday, правильно кодируя по юридическому лицу, центру затрат и счету главной книги, а также направлять на утверждение
•Отвечать за очередь исключений по счетам к оплате, самостоятельно решая вопросы кодирования, сопоставления и утверждения с владельцами бюджетов, а не передавая их дальше
•Обрабатывать счета, относящиеся к разным юридическим лицам
•Поддерживать мастер-данные поставщиков и самостоятельно проверять новые или изменённые банковские реквизиты поставщиков перед осуществлением платежа
•Отвечать на запросы поставщиков с подтверждениями платежей; сверять выписки поставщиков и разрешать расхождения
Платежи и расчеты
•Готовить еженедельный платежный запуск и ежедневные расчеты, включая электронные и ручные платежи, с полной сопроводительной документацией для независимого обзора и двойного утверждения
•Готовить межкомпанийские расчеты и запросы финансирования по юридическим лицам в Азиатско-Тихоокеанском регионе, а также работать с финансовой командой по вопросам различий в платежах
•Обрабатывать налоговые, обязательные и благотворительные платежи по указанию финансовой команды своевременно и в установленные сроки
Операции казначейства
•Настраивать внутригрупповые и последующие денежные переводы по указанию казначейства через несколько банков и валют, отслеживать каждый перевод до завершения
•Расследовать возвращённые, отклонённые или неопознанные платежи, включая запросы SWIFT, данные получателей и вопросы корреспондентских банков, и решать их с банком
•Поддерживать банковскую администрацию, включая формы счетов, изменения подписантов и пользователей, KYC и периодические проверки, а также контролировать процесс с банками до закрытия
•Раннее эскалирование: любые задержки с банком или контрагентом сверх согласованных сроков передаются руководителю отдела счетов к оплате с чётким резюме и предложенным следующим шагом
Закрытие месяца, контроль и автоматизация
•Поддерживать закрытие месяца, включая отсечение счетов к оплате, ввод начислений, сверку субжурнала счетов к оплате и банковских счетов
•Применять правильное налогообложение GST и косвенных налогов к счетам, включая счета иностранных поставщиков
•Работать с руководителем отдела счетов к оплате над автоматизацией, тестированием, уточнением правил кодирования и обратной связью по исключениям для повышения процента автоматической обработки
•Документировать процедуры в виде руководств, чтобы любой процесс мог быть выполнен другим членом команды
Ваши навыки и опыт
•2-6 лет опыта в области счетов к оплате, платежей или операций казначейства
•Опыт подготовки платежных запусков и сверки банковских счетов в среде с несколькими юридическими лицами
•Рабочие знания требований к налоговым счетам
•Сильные навыки работы с Excel и высокая внимательность к деталям, комфорт при работе с крупными многовалютными платежами
•Уверенность в взаимодействии с банками, поставщиками и старшими заинтересованными сторонами до полного разрешения вопросов
•Опыт работы с Workday Financials или другой ERP-системой, такой как SAP, Oracle или NetSuite, предпочтителен, но не обязателен
•Опыт работы с трансграничными многовалютными платежами и знание сообщений SWIFT является преимуществом, но не обязательным
•Опыт работы с банками в Гонконге, Корее или Сингапуре является преимуществом, но не обязательным
•Опыт работы с автоматизацией счетов к оплате, OCR или инструментами захвата счетов является преимуществом, но не обязательным
•Ответственный исполнитель, а не просто передатчик, самостоятельно решающий исключения и эскалирующий только те вопросы, которые требуют решения
•Ориентированность на контроль, никогда не осуществляющий платеж без правильного утверждения и всегда тщательно проверяющий банковские реквизиты
•Спокойствие под давлением времени, планирование с учётом дат стоимости и банковских сроков
•Быстрое эскалирование, поднимающее вопрос о задержках в течение дней, а не недель
•Любознательность в области технологий и улучшения процессов, интерес к автоматизации
О нас
IMC — это исследовательская торговая компания, где количественное моделирование, машинное обучение и инженерия формируют современную торговлю на рынках. Будучи стабилизирующей силой на рынках с 1989 года, мы обеспечиваем ликвидность на торговых площадках, предоставляя инвесторам лучшие результаты в управлении стоимостью и рисками. Используя собственные технологии и капитал, мы создаём проприетарные системы и алгоритмы, работающие на глобальных рынках. Наши исследователи, трейдеры и инженеры работают как единое целое, сочетая быстрое экспериментирование, передовую инфраструктуру и обратную связь в реальном времени, чтобы превращать инсайты в исполнение, а исполнение — в преимущество.
