# Ассистент event-менеджера / Event Coordinator
EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALZONE.
В команду внутренних мероприятий EXBO мы ищем ассистента. Нам нужен не второй ивент-менеджер, а человек, который кайфует от порядка: сметы, бюджеты, акты, отчёты. Пока мы придумываем, чем удивить ребят, ассистент следит, чтобы всё сходилось по деньгам и бумажкам, помогает на площадке и становится своим в офисной тусовке.
Опыт не главное, всему научим! Главное: аккуратность, дотошность, инициативность и готовность звонить подрядчику по пятому разу.
Чем предстоит заниматься:
•Вести сметы мероприятий в Google Таблицах;
•Считать фактический бюджет и сверять его с планом;
•Собирать данные по мероприятиям: бюджет, посещаемость, результаты опросов;
•Проводить инвентаризацию ивентового имущества, мерча и декора;
•Помогать на мероприятиях и выездах: координировать подрядчиков, контролировать договорённости, решать логистические вопросы и внезапные проблемы;
•Украшать офисы к сезонным событиям и праздникам;
•Работать с коробками, декором и инвентарём: собирать, переносить и расставлять всё необходимое;
•Участвовать в корпоративной жизни: турниры, страйкбол, сталкерстрайки, спорт, клубы. Причём быть не наблюдателем, а тем, кто зовёт остальных.
Ждём будущего коллегу, который:
•Дотошен в хорошем смысле: радуется, когда в таблице всё сходится до рубля;
•Уверенно работает в Google Таблицах и не боится сложных формул;
•Умеет вежливо, но настойчиво напоминать подрядчикам о договорённостях и контролировать их выполнение;
•Не ждёт подробных инструкций, если задача понятна на 80%, а самостоятельно разбирается с оставшимися 20%;
•Легко находит общий язык с разными людьми, умеет слушать и договариваться;
•Лёгок на подъём, проявляет инициативу и не теряется, когда планы внезапно меняются;
•Легко вливается в неформальную, преимущественно геймерскую тусовку, любит движ и обладает хорошим чувством юмора;
•Готов участвовать в выездных мероприятиях продолжительностью несколько дней.
Будет плюсом:
•Опыт работы в закупках, продажах, снабжении или административной сфере;
•Опыт работы бизнес-ассистентом, особенно с организационными и творческими задачами;
•Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР и вот это всё;
•Опыт взаимодействия с подрядчиками или организации мероприятий;
•Интерес к играм, спорту и страйкболу;
•Умение создавать аккуратные презентации в Google Slides или Figma.
Мы предлагаем:
•Работу в аккредитованной IT-компании;
•Взаимодействие напрямую с ивент-менеджером, обучение и рост до самостоятельного ведения проектов;
•Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
•График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удалённо);
•Комфортный современный офис рядом со станциями метро «Горьковская» и «Петроградская» с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха;
•Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» для офисных сотрудников;
•ДМС после испытательного срока;
•Обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;
•Курсы английского языка в онлайн- или офлайн-формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;
•Консультации психолога за счёт компании;
•Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.
Обрати внимание: на одном из этапов отбора необходимо будет выполнить тестовое задание.
