Мы ищем сотрудника, который умеет работать с данными и одновременно понимает, как устроены процессы, организационные структуры, распределение функций и нагрузка работников. В этой роли важно не только подготовить аналитический отчет, но и выявить причины потерь времени и ресурсов, предложить обоснованные решения и сопровождать их внедрение.
Обязанности:
•Проведение анализа производительности труда, трудозатрат, численности, функциональной нагрузки и эффективности деятельности подразделений.
•Выявление резервов повышения эффективности, оптимизации процессов, сокращения затрат времени и устранения дублирующих функций.
•Проведение анализа подразделений и функций, подготовка предложений по совершенствованию организационной структуры.
•Разработка, сопровождение и совершенствование системы комплексной оценки деятельности (KPI) и сокращение управленческой отчетности.
•Подготовка расчетов, аналитических моделей, сводных таблиц, дашбордов и презентационных материалов для топ-менеджмента и внешних пользователей.
•Анализ причин отклонений ключевых показателей, выявление закономерностей, рисков и проблемных зон.
•Сбор, подготовка, консолидация и проверка качества данных из различных источников.
•Формирование запросов, регулярных и оперативных аналитических отчетов.
•Автоматизация регулярных аналитических расчетов, мониторингов и отчетности.
•Участие в разработке мероприятий и проектов по повышению производительности труда, развитию процессного управления и совершенствованию системы управления.
•Подготовка докладов, служебных записок, аналитических справок и предложений для руководства.
Требования:
•Высшее образование уровня специалитета или магистратуры по направлениям: экономика, менеджмент, прикладная математика, бизнес-информатика или смежным направлениям.
•Опыт работы от 1 года в области организационного развития, повышения операционной эффективности, процессного управления, аналитики, нормирования труда, управления численностью или разработки KPI.
•Понимание принципов организационного моделирования, построения организационных структур, распределения функций и полномочий.
•Знание подходов к анализу процессов, трудозатрат, функциональной нагрузки и производительности труда.
•Уверенное владение Excel: сложные формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных, построение аналитических моделей и визуализация результатов.
•Навыки обработки, анализа и визуализации данных в BI-системах будут преимуществом.
•Опыт подготовки аналитических отчетов, презентаций и материалов для руководителей.
•Умение работать с большим объемом разнородной информации, проверять качество данных и находить аномалии.
•Способность структурировать информацию, выявлять причинно-следственные связи и формировать практические предложения.
•Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, самостоятельность и ответственность.
Будет преимуществом:
•Опыт участия в проектах по совершенствованию организационной структуры, численности или функционала подразделений.
•Опыт описания и анализа бизнес-процессов, подготовки процессных карт, регламентов и матриц ответственности.
•Знание методов нормирования труда, расчета трудозатрат, оценки нагрузки и планирования численности.
•Навыки работы с Power Query, Power Pivot, Power BI, Python или иными инструментами автоматизации.
•Опыт работы в крупных организациях, государственных структурах, организациях с разветвленной системой управления или консалтинговых компаниях (Big-3/Big-4).
•Знание методологии KPI, сбалансированной системы показателей, управления по целям и проектного управления.
Условия:
•Работа в крупной государственной организации.
•Увеличенный ежегодный отпуск.
•Система надбавок и премирования по результатам работы.
•Возможности профессионального развития и оплачиваемого повышения квалификации.
•Участие в уникальных проектах по развитию системы государственного управления, повышению эффективности и цифровизации управленческих процессов на федеральном уровне.
