Описание
ООО «ЮВС-Авиа» более 13 лет специализируется на разработке и производстве беспилотных летательных аппаратов, в настоящее время является дочерним предприятием Концерна «Калашников». В связи с расширением и запуском серийного производства требуется Администратор проектов в отдел разработки.
Задачи
•Создание, обновление, структурирование и хранение документов проекта (планов, протоколов встреч, отчетов и др.)
•Планирование и координация времени участников, подготовка повестки, запись и рассылка протоколов встреч с ключевыми решениями и задачами на исполнение
•Рассылка статусных отчетов, напоминаний, уведомлений об изменениях
•Администрирование проектных чатов, почтовых рассылок, Wiki-страниц (Confluence)
•Организация рабочего места, доступов к системам, репозиториям, чатам, краткий ввод в проектную документацию
•Ведение общего графика, согласование с руководителем
•Подготовка заявки на закупку необходимых для проекта оборудования, лицензий, техники, услуг по запросу от команды разработки
•Подготовка счетов, актов, счетов-фактур, отслеживание их согласования и оплаты
•Контроль сроков действия договоров с подрядчиками, напоминание об их продлении
•Отслеживание статуса проекта, рисков, отклонений от графика/бюджета
Требования
•Опыт работы в должности администратора проектов, координатора или ассистента PM от 2 лет
•Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации
•Уверенное владение Jira/Confluence, Visio/draw.io, MS Office (Excel: сводные таблицы, формулы), MS Project
Будет плюсом:
•Высшее техническое образование
•Умение читать и понимать конструкторскую и технологическую документацию (чертежи, схемы, спецификации)
Условия
•Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня
•График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45
•ДМС со стоматологией после испытательного срока
