Описание
Мы расширяем команду и ищем Администратора проектов (координатора отдела разработки 1С) в компанию НОНТОН. Ищем человека, который наведет и будет поддерживать порядок в операционных процессах отдела. Вы будете отвечать за прозрачность очереди задач, организацию встреч, ведение протоколов и учет рабочего времени.
Задачи
•Следить за заполнением обязательных полей, актуальностью статусов и отсутствием просрочек.
•Связывать карточки с протоколами встреч. Напоминать исполнителям, пока карточка не станет полной и корректной.
•Полный цикл подготовки встреч: составление повестки, выбор слота, определение состава участников, рассылка напоминаний и контроль явки.
•Фиксация решений, ответственных и сроков.
•Перенос всех договоренностей из протоколов в карточки Jira.
•Ведение табеля (списания в WorklogPRO).
•Контроль полноты данных, сверка с фактом, закрытие периода, напоминания сотрудникам о необходимости списать время.
•Ведение учета состава работ, статусов и сроков по карточкам.
•Подготовка сводок для руководителя.
Требования
•Опыт работы от 1 до 3 лет в роли координатора, администратора проектов или ассистента руководителя в ИТ-сфере.
•Уверенное владение Jira и Confluence: умение работать с фильтрами, полями, статусами.
•Способность добиваться исполнения правил без формальной власти.
•Опыт ведения протоколов и организации календаря рабочих встреч.
•Опыт работы с табелем учета рабочего времени или списанием времени по задачам.
•Аккуратность в работе с таблицами и сроками.
•Спокойный и регулярный стиль напоминаний.
Будет плюсом
•Опыт работы у франчайзи 1С будет преимуществом.
•Понимание специфики разработки 1С на уровне карточки задачи (разные конфигурации, типы задач). Знание кода или Конфигуратора не требуется.
•Опыт работы с WorklogPRO или другими системами учета времени поверх Jira.
Условия
•Работа в современном офисе в Санкт-Петербурге (10 минут от м. Электросила, БЦ «Собрание»).
•Профессиональное развитие в команде экспертов.
•Возможность карьерного роста.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Молодой и дружный коллектив, открытое и лояльное руководство.
•Корпоративные мероприятия и минимум бюрократии.
