Обязанности
•Администрирование документооборота: ведение и контроль всего цикла документов по проектам в системе электронного документооборота (СЭД).
•Делопроизводство: подготовка, согласование и оформление официальных писем, служебных записок, приказов и распоряжений строго по корпоративным стандартам.
•Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков выполнения поручений руководства и планов по проектам, напоминание ответственным сотрудникам.
•Организация мероприятий: подготовка и координация встреч, совещаний и рабочих групп (сбор материалов, информирование участников, ведение и рассылка протоколов).
•Кросс-функциональное взаимодействие: оперативная связь со смежными структурными подразделениями компании для решения проектных задач.
•Проектная помощь: поддержка руководителя в мониторинге контрольных точек (вех) проекта, сбор статусов и участие в инвентаризационных процессах.
Требования
•Образование: высшее или неоконченное высшее образование.
•Опыт работы: уверенные навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) и базовое понимание принципов управления проектами.
•Профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и стандартов оформления официальных документов.
•Личные качества: развитые организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям (перфекционизм в документах приветствуется) и умение работать в режиме многозадачности.
•Будет весомым преимуществом: понимание специфики или знание нормативно-правовых актов в сфере образования (EdTech / госсектор).
Условия
•Надежность: официальное трудоустройство с первого дня в полном соответствии с ТК РФ.
•Стабильность: полностью белая, конкурентоспособная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек).
•Локация: комфортный современный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская или Улица 1905 года).
•График: пятидневная рабочая неделя (5/2), стандартный офисный формат.
•Атмосфера: сильная команда профессионалов, дружный и поддерживающий коллектив, готовый помочь на этапе адаптации.
