Обязанности
— Ведение единого реестра проектов службы: состав, стадии, контрольные точки, ответственные, сроки.
— Поддержка проектной методологии: разработка и актуализация регламентов, шаблонов, статусной модели; контроль единообразного применения.
— Организация ритма работы по спринтам: планирование, промежуточный статус, подведение итогов, демонстрация результатов; протоколирование решений и поручений.
— Ведение реестра рисков и блокеров, своевременная эскалация.
— Подготовка сводной отчётности для руководства службы и предприятия.
— Участие во внедрении системы управления проектами: перенос данных, обучение пользователей, сопровождение опытной эксплуатации.
— Помощь руководителям проектов в планировании, коммуникации и управлении требованиями для снижения административной нагрузки.
— Администрирование Jira / Confluence / других трекеров задач: поддержание актуальности задач, статусов и сроков.
— Организация рабочих встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
Требования
— Опыт работы в проектном офисе или администратором проектов от 2 лет.
— Практическое владение проектной методологией: план-график, контрольные точки, риски, управление требованиями.
— Уверенное владение Jira, Confluence, MS Project, Excel.
— Опыт работы в системах управления проектами и трекерах задач.
— Умение взаимодействовать с техническими специалистами: собирать статус без формализма, фиксировать договорённости.
— Аккуратность в документации, способность писать кратко и понятно.
— Готовность к оформлению допуска и работе на площадке предприятия.
Будет преимуществом
— Опыт в производственной, конструкторской или приборостроительной среде.
— Участие во внедрении системы управления проектами с нуля.
— Опыт выстраивания процессов там, где их ранее не было.
— Профильное техническое образование.
Условия
— Оформление по ТК РФ.
— Полная занятость, работа на территории предприятия.
— Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования.
— Прямое подчинение руководителю службы главного конструктора.
— Реальная зона ответственности и возможность влиять на процессы.
