Обязанности
Документооборот:
•Распечатывать документы и организовывать их подписание;
•Проставлять печати, сканировать документы;
•Оформлять комплекты документов: брошюровать и сшивать;
•Передавать документы на отправку и принимать входящие документы.
Отчетность по коммерческим проектам:
•Готовить отчетные документы по итогам месяца, квартала и года;
•Собирать и систематизировать данные для подготовки отчетности.
Административная поддержка отдела развития бизнеса:
•Готовить проекты приказов;
•Оформлять и регистрировать служебные записки.
Подготовка материалов для коммерческого директора:
•Заполнять и обновлять таблицы;
•Сводить данные и готовить материалы по запросу;
•Выполнять другие административные задачи, не требующие специальных профессиональных знаний.
Требования
•Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении и проверке документов;
•Организованность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
•Уверенное владение Word и Excel: оформление документов, заполнение таблиц и систематизация данных;
•Готовность выполнять регулярные административные задачи и взаимодействовать с коллегами;
•Готовность работать с большим объемом отчетной документации, сохраняя точность и соблюдая сроки;
•Опыт работы с документооборотом или в административной поддержке будет преимуществом;
•Уверенный пользователь ПК.
Условия
•Стабильная белая заработная плата;
•Квартальная премия по итогам работы;
•Обучение и конференции за счет компании;
•Дружный и отзывчивый коллектив, готовый прийти на выручку новому сотруднику;
•Официальное трудоустройство (запись в трудовую книжку);
•Возможности профессионального и личностного роста.
