Должностные обязанности:
— Административная поддержка процесса реализации проектов;
— Введение документооборота по заключенным договорам;
— Поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя;
— Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых проектов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль, подписания документов, сопровождения процесса их оплат;
— Обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по проектам;
— Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по проектам;
— Организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде);
— Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.
Необходимые знания и навыки:
— Опытный пользователь ПК; Excel; Word, 1С. Желательно опыт работы в AltLinux, Р7;
— Знание первичной учетной документации (акты сдачи – приемки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д);
— Внимательность, скрупулезность, педантичность, высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, проекты, счета).
Условия:
— Трудоустройство по ТК РФ;
— Белая заработная плата;
— ДМС со стоматологией после испытательного срока;
— Возможности внутреннего и внешнего обучения;
— Возможности для карьерного и профессионального развития;
— Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов WordClass и своя футбольная команда;
— Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое);
— График работы: полная занятость с присутствием в офисе, 1-й Волоколамский проезд, д. 10, стр. 3, Москва, Бизнес Центр «Диапазон» (15 минут от м. Октябрьское поле), график с 9 до 18, сокращенный рабочий день в пятницу (до 16:45).
