О компании
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать город современнее и удобнее.
Обязанности
•Административное и организационное сопровождение проектной деятельности отдела по направлению озеленения города
•Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24
•Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам
•Сбор, систематизация, проверка и актуализация информации по проектам
•Подготовка и ведение проектной, служебной и внутренней рабочей документации
•Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам, включая подготовку повесток, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений
•Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
•Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
•Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам, срокам и исполнительской дисциплине
•Мониторинг загрузки проектных задач, выявление рисков, отклонений и блокеров, своевременное информирование руководителя и участников
•Поддержка руководителя отдела в вопросах планирования, приоритизации и операционного сопровождения проектов
•Ведение реестров, списков рассылки, папок, шаблонов и иных рабочих материалов, необходимых для проектной деятельности
•Участие в совершенствовании проектных процессов, регламентов, шаблонов и инструментов сопровождения
•Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала должности
Требования
•Высшее образование
•Профильный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
•Навыки работы с автоматизированными системами управления проектами
•Готовность к высокому темпу работы в условиях развития отдела
•Отдаем предпочтение кандидатам из сферы строительства/проектирования/архитектуры
Условия
•Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
•В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
•Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
•Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
•График работы: 5/2 — с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00
•Место работы: м. Шелепиха
