О компании
Ищем администратора проектов, который будет помогать руководителям и проектным менеджерам организовывать рабочие процессы, контролировать задачи и поддерживать актуальность проектной документации.
Обязанности
•Административная поддержка проектных менеджеров
•Ведение проектных таблиц и рабочих документов
•Постановка и фиксация задач в системе управления проектами
•Контроль сроков выполнения задач
•Сбор информации о статусах задач у участников проекта
•Подготовка регулярных отчётов по проектам
•Организация онлайн-встреч и рабочих совещаний
•Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей
•Контроль актуальности проектной документации
•Координация взаимодействия между участниками проекта
•Подготовка презентаций, таблиц и информационных материалов
•Работа с календарями и рабочей перепиской
•Систематизация проектной информации
•Информирование ответственных сотрудников о приближающихся сроках
•Выполнение текущих административных задач проекта
Требования
•Уверенное владение ПК
•Хорошее знание Excel / Google Таблиц
•Опыт работы с таск-трекерами или системами управления проектами
•Грамотная устная и письменная речь
•Навыки деловой переписки
•Организованность и внимательность
•Умение работать с несколькими задачами одновременно
•Ответственное отношение к срокам
•Умение структурировать большой объём информации
Условия
•Полностью удалённая работа
•Полная занятость, график 5/2
•Вводное обучение и поддержка наставника
•Необходимые рабочие инструменты и сервисы
•Понятная система постановки задач
•Работа в команде с опытными проектными менеджерами
