Обязанности
Сопровождение реализации проектной деятельности в Обществе:
•Обеспечивает сопровождение процедур по жизненному циклу проектов по всем подразделениям Общества (инициация проектов по установленной процедуре, мониторинг жизненного цикла проектов);
•Осуществляет сопровождение, мониторинг и анализ сводного ресурсного плана проектов;
•Обеспечивает поддержку составления и согласование смет проектов совместно с Руководителями проектов в части ресурсного плана проектов;
•Собирает данные по фактическому исполнению ресурсных планов проектов. Проводит анализ исполнения планов (выявление и факторный анализ отклонений) и эффективности проектов.
Администрирование проектов:
•Обеспечивает контрактный документооборот по проектам. Организует и сопровождает согласование, подписание, мониторинг выполнения обязательств по контрактам в соответствии с планом проекта;
•Участвует в разработке договорных документов с учетом требований заказчика/поставщика и внутренних ЛНА Общества;
•Контролирует соблюдение требований к закрывающим документам;
•Отвечает за взаимодействие с заказчиками в части ведения документооборота по проектам для эффективного взаимодействия;
•Организует совещания, поддержку планов и мониторинг показателей проектов по согласованию с Руководителем проекта;
•Инициирует и контролирует деловую переписку с участниками проекта по указанию руководства для обеспечения открытой и честной политики НСХ во взаимоотношениях с Клиентами и Партнерами.
Сопровождение методологии и документооборота проектного управления:
•Обеспечивает администрирование автоматизированной Системы учета трудозатрат (СУТ) Общества;
•Ведет реестр аккредитации выручки для обоснования налоговых льгот Общества;
•Участвует в подготовке бюджетных показателей по подразделению и проектам в части своих функциональных направлений;
•Формирует регламентную отчетность по подразделению;
•Обеспечивает подготовку тендерной документации по стандартам Заказчиков, реализует мониторинг процесса согласования и прохождения тендерных процедур для выполнения Стратегических целей Общества и НСХ;
•Развивает собственные компетенции в рамках задачи по формированию компетенций;
•Своевременно формирует и предоставляет установленные формы отчетности Общества в рамках закрепленной ответственности.
Требования
•Образование: высшее (экономическое, юридическое, нефтегазовое, менеджмент, управление предприятием);
•Опыт работы: стаж работы по специальности не менее 2 лет;
•Знание современных правил, тенденций и практик администрирования проектов;
•Знание и навыки применения технологий обработки информации с использованием современных программных инструментов и технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
•Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
