О роли
Мы соединяем экспертизу лучших, чтобы технологии работали там, где это действительно важно.
В команду быстрорастущего подразделения, реализующего проекты в сфере независимого тестирования, приглашается специалист на роль администратора проектов для организации, координации, администрирования и обеспечения выполнения всех видов деятельности по проектам.
Задачи
•Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде);
•Работа с документами, согласование, утверждение и подписание договоров, спецификаций, составление отчетов и документации по проектам;
•Подготовка документов и контроль оформления сотрудников на проекты Заказчиков;
•Подготовка командировок для членов проектных групп и консультантов с целью выполнения ими задач в рамках проекта;
•Организация встреч, совещаний, мероприятий, участие в этих мероприятиях, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;
•Анализ данных о ходе выполнения работ по проектам;
•Коммуникации с сотрудниками проектных команд по вопросам их текущей проектной деятельности;
•Работа в информационных системах, связанных с проектной деятельностью;
•Учёт рабочего времени;
•Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению руководителя проектов;
•Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций.
Наши ожидания
•Навыки ведения документооборота и разработки документации;
•Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
•Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
•Высшее/неоконченное высшее профессиональное образование;
•Личностные качества: проактивная жизненная позиция, аналитическое и системное мышление, доброжелательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение самостоятельно разобраться в новых областях, способность быстро ориентироваться и находить нужную информацию.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
•Стабильную заработную плату;
•Карьерный и профессиональный рост;
•Социальный пакет;
•Полную занятость 5/2 с 9:00 до 18:00;
•Внутреннее обучение, сертификации и профсеминары для сотрудников;
•Активную корпоративную жизнь (киберспортивные мероприятия, корпоративы/тимбилдинги/квизы/подарки к знаменательным датам).
Сообщества по интересам
Клуб Хабравторов, Клуб спикеров, Дебат-клуб, техническое сообщество, митапы с приглашёнными экспертами.
Корпоративный университет
Индивидуальная траектория обучения в удобное время на платформе MyAcademy.
Спорт
Регулярные тренировки по бегу, собственные команды по волейболу, футболу и баскетболу. Шахматный клуб и настольный теннис в офисе.
Забота о здоровье
ДМС со стоматологией и страхованием родственников.
Киберспортивное сообщество
Поддерживаем киберспортивную команду и участвуем в популярных турнирах.
Комфортный график
Гибридный график и гибкое начало рабочего дня.
Мы гордимся нашими проектами
•Построили новое здание Третьяковской галереи и оснастили его современными ИТ- и мультимедийными решениями
•Создали единый диспетчерский центр для государственной информационной системы ЖКХ
•Разработали суперсервис для оформления европротокола онлайн
•Внедрили бесконтактную оплату в московском метро
•Интегрировали сервис «Олимпиады» в МЭШ (Московская электронная школа)
