Компания ООО "ЮВС-Авиа" более 13 лет специализируется на разработке и производстве беспилотных летательных аппаратов, в настоящее время является дочерним предприятием Концерна "Калашников". В связи с расширением и запуском серийного производства требуется Администратор проектов в отдел разработки.
Обязанности:
1.Административная поддержка команды разработки:
•Ведение проектной документации: создание, обновление, структурирование и хранение документов проекта (планов, протоколов встреч, отчетов и др.)
•Организация встреч: планирование и координация времени участников, подготовка повестки, запись и рассылка протоколов встреч с ключевыми решениями и задачами на исполнение
•Поддержка коммуникации: рассылка статусных отчетов, напоминаний, уведомлений об изменениях. Администрирование проектных чатов, почтовых рассылок, Wiki-страниц (Confluence)
•Участие в онбординге новых членов команды: организация рабочего места, доступов к системам, репозиториям, чатам, краткий ввод в проектную документацию
•Координация отпусков и отгулов: ведение общего графика, согласование с руководителей
2.Финансово-договорная поддержка:
•Заказ оборудования и ПО: подготовка заявки на закупку необходимых для проекта оборудования, лицензий, техники, услуг по запросу от команды разработки
•Обработка финансовых документов: подготовка счетов, актов, счетов-фактур, отслеживание их согласования и оплаты
•Поддержка договоров: контроль сроков действия договоров с подрядчиками, напоминание об их продлении
•Подготовка отчётов для руководства: статус проекта, риски, отклонения от графика/бюджета
Требования:
•Высшее техническое образование, как преимущество
•Опыт работы в должности администратора проектов, координатора или ассистента PM от 2 лет
•Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации
•Уверенное владение Jira/Confluence, Visio/draw.io, MS Office (Excel: сводные таблицы, формулы), MS Project
•Умение читать и понимать конструкторскую и технологическую документацию (чертежи, схемы, спецификации), как преимущество
Условия:
•Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня
•График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45
•ДМС со стоматологией после испытательного срока
