О компании
КриптоПро — ведущий российский разработчик средств криптографической защиты информации. На наших решениях строится инфраструктура электронной подписи, удостоверяющих центров и защищённых каналов передачи данных. Среди заказчиков — государственные структуры, корпорации, банки и другие крупнейшие организации страны.
Отдел внедрения ведёт десятки параллельных проектов. Мы ищем человека, который возьмёт на себя договорное и административное сопровождение заказчиков — чтобы руководители проектов могли сосредоточиться на внедрении.
Чем предстоит заниматься
Договорная работа - основное
•Подготовка и согласование с заказчиками и смежными подразделениями договоров, дополнительных соглашений и иных документов
•Контроль прохождения и исполнения документов
•Подготовка типовых коммерческих предложений по стандартным позициям
•Деловая переписка и коммуникация с заказчиками по договорным, организационным и административным вопросам
Закупки и логистика
•Оформление заявок на закупку оборудования и ПО, взаимодействие с поставщиками
•Сопровождение передачи оборудования заказчикам на тестирование: акты, письма, контроль возврата
•Контроль отгрузок и получения закрывающих документов
Внутренние коммуникации и поддержка команды
•Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, смежными подразделениями
•Ведение реестра договоров (проектов) и проектных документов: статусы, сроки, ответственные
•Подготовка сопроводительных писем, справок, запросов по задачам РП
•Административная поддержка сотрудников и руководителей подразделения
•Координация встреч, выездов (заявки, пропуска, учетки)
•Координация при оформлении командировок
•Сбор информации от команды по статусам, сверка и актуализация по учетным системам, выгрузка данных и отчетность
•Поддержание и актуализация внутренних реестров, баз знаний и корпоративной документации
Что для нас важно
•Опыт договорной, административной или офисной работы от 2 лет — B2B, IT или смежные отрасли
•Понимание структуры договоров: лицензионные, сервисные, дополнительные соглашения
•Базовый практический опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, закрывающие документы)
•Опыт взаимодействия с юридическим отделом или бухгалтерией
•Умение держать несколько параллельных процессов под контролем и не терять ни один
•Аккуратность в документообороте, грамотная деловая переписка
•Уверенная работа в MS Office (Word, Excel, Outlook)
Большим плюсом будет
•Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или дистрибьюторе ПО
•Знание основ лицензирования программного обеспечения
•Опыт работы с тендерной или конкурсной документацией
Мы предлагаем
•Работу в стабильной ИТ-компании с многолетней историей и сильной экспертизой в сфере информационной безопасности
•Прозрачную систему мотивации: оклад + премия по итогам года
•Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока
•График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно обсудить небольшой сдвиг)
•Уютный офис в шаговой доступности от метро Савеловская/Марьина роща
•Возможность обучения и участия в профильных семинарах и конференциях (если интересно)
