Обязанности
•Оформление официальной переписки и ведение реестра по входящим и исходящим письмам;
•Ведение документооборота по проекту, в том числе и технического документооборота;
•Контроль за исполнением договорных обязательств;
•Контроль за исполнением задач смежных специалистов (инженерный отдел, отдел закупок);
•Ведение протокола совещаний;
•Подготовка аналитических и справочных материалов;
•Переговоры с Заказчиками и Поставщиками;
•Работа с договорами;
•Исполнение поручений руководителя проектов.
Требования
•Высшее/неоконченное высшее образование;
•Стаж работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности приветствуется;
•Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
•Знание MS Project как преимущество.
Личные качества
•Ответственный подход к работе;
•Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение, приоритетность задач);
•Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
•Пунктуальность;
•Навыки ведения эффективных переговоров.
Знания
•Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
•Английский язык, как преимущество.
Мы гарантируем
•Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
•Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
•Обеспечение комфортных условий труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
•Наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития;
•Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!
Мы предлагаем
•Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
•График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
•ДМС после прохождения срока испытания;
•Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!
Дополнительная информация
Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег.
