Обязанности
•Администрирование и координация проектов поставки, монтажа, сборки, пусконаладки, технического обслуживания сложного динамического оборудования;
•Ведение документооборота по проекту, в том числе технического документооборота;
•Работа с договорами. Организация согласования договоров и доп. соглашений со смежными подразделениями;
•Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками по организационным вопросам и оформлению документов;
•Контроль исполнения договорных обязательств всеми участниками;
•Ведение графиков выполнения работ. Сбор информации с участников проекта и ведение статуса исполнения договоров, выполнения этапов. Учет завершенных/не завершенных работ;
•Участие в планировании ресурсов для реализации проектов;
•Участие в планировании затрат по проекту, учет фактических расходов;
•Отслеживание отклонений от утвержденного бюджета проекта;
•Подготовка исполнительной документации для сдачи работ заказчику;
•Подготовка актов выполненных работ и организация их подписания;
•Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
•Ведение протоколов совещаний;
•Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, финансовая служба, юр. отдел) в рамках исполнения договоров;
•Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.
Требования
•Образование: высшее техническое или экономическое;
•Опыт работы: от 3х лет в релевантных сферах (в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности) приветствуется;
•Знание компьютера и программного обеспечения (Word, Excel, Internet, электронная почта, Adobe Acrobat Professional).
Личные качества
•Ответственность и пунктуальность;
•Способность к многозадачности, планированию;
•Усидчивость и способность концентрироваться на приоритетных задачах;
•Устремлённость к достижению результата;
•Навыки коммуникаций (в т.ч. умение договариваться).
Знания
•Продвинутый пользователь ПК, офисных программ;
•Понимание процессов реализации проектов поставки, монтажа и пусконаладки динамического оборудования;
•Опыт административно-координационной работы в реализации проектов;
•Умение правильно расставлять приоритеты в потоке задач;
•Навыки ведения бюджета проекта как преимущество.
Мы гарантируем
•Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
•Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на банковскую карту;
•ДМС после испытательного срока;
•Перспективу профессионального и карьерного роста;
•Наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития.
Мы предлагаем
•Место работы: г. Казань, ул. Сабан, 2Г;
•График работы с пн. по пт. с 09:00 до 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
•ДМС после прохождения срока испытания;
•Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег, с которыми предстоит реализовывать серьезные, интересные и крупные проекты.
