В торговую компанию, которая занимается тендерами, ищем Администратора проектов.
В этой роли вы будете сопровождать тендерные проекты от подготовки документов до завершения, контролировать сроки и координировать участников процесса.
Особенность вакансии — активное использование ИИ в ежедневной работе. Мы не просто используем нейросети «для интереса», а внедряем их в рабочие процессы, чтобы быстрее работать с документами, информацией и рутинными задачами.
Чем предстоит заниматься:
•подготовка и оформление документов для участия в тендерах;
•изучение тендерной документации и требований заказчика;
•сбор и систематизация необходимой информации и документов;
•полное административное сопровождение проектов от начала до завершения;
•взаимодействие с коллегами из продаж, бухгалтерии, юристами и другими подразделениями;
•контроль статусов тендеров и информирование команды об изменениях;
•работа с договорами, счетами и закрывающими документами;
ИИ будет вашим рабочим инструментом на ежедневной основе.
Предстоит:
•использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для работы с большими объёмами информации;
•анализировать тендерную документацию с помощью ИИ;
•ускорять подготовку и проверку документов;
•использовать ИИ для структурирования информации, составления таблиц, текстов и чек-листов;
•находить возможности для автоматизации рутинных задач;
•самостоятельно создавать эффективные запросы (промпты) и улучшать их;
•тестировать новые ИИ-инструменты и внедрять те, которые действительно помогают экономить время.
Что нам важно:
•внимательность и аккуратность;
•умение работать с большим количеством информации и документов;
•ответственность за сроки;
•системность и организованность;
•грамотная письменная речь;
•интерес к современным технологиям и желание активно использовать ИИ в работе;
•способность самостоятельно разобраться в новой задаче и найти решение.
Опыт работы с тендерами будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучить специфике тендерной работы.
Кого мы ищем?
Человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и не боится технологий.
Если вы хотите превращать ИИ из «прикольной нейросети» в инструмент, который реально экономит время и повышает качество работы — нам точно по пути, мы готовы полностью обучить.
