Чем предстоит заниматься:
— Администрирование системы электронного документооборота;
— Администрирование, работа в УЦ;
— Контроль, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД;
— Контроль за своевременной обработкой регистрацией входящей и исходящей корреспонденции 1С: Документооборот;
— Контроль за ознакомлением сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот;
— Консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
— Разработка и внедрение доработок систем электронного документооборота;
— Разработка и внедрение ИИ-агентов, проектная деятельность;
— Своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству;
— Взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками.
Что для нас важно:
— Знание делопроизводства и документооборота, СЭД;
— Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
— Опыт внедрения СЭД/проектов автоматизации;
— MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
— Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
— Ответственность, внимательность, аккуратность, проактивность, нацеленность на результат;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.
Мы предлагаем
— Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
— Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
— Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
— Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
— Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития
