О компании
Стабильная частная компания. Основное направление деятельности — недвижимость. Параллельно развиваем проекты в других сферах бизнеса.
О позиции
Компания ищет человека, который станет правой рукой собственника и возьмёт на себя значительную часть ежедневной операционной работы.
Это не классическая позиция заместителя генерального директора, предполагающая руководство большим штатом, и не роль помощника, который только выполняет поручения. Нужен опытный, самостоятельный и системный сотрудник, способный глубоко разбираться в текущих вопросах, принимать решения в пределах своих полномочий, координировать работу специалистов и доводить принятые решения до результата.
Большинство текущих вопросов должно решаться самостоятельно. На обсуждение с собственником выносятся наиболее важные, спорные и стратегические вопросы — уже с понятным изложением сути и возможными вариантами решения.
Позиция предполагает ежедневное взаимодействие с собственником, высокий уровень доверия и долгосрочное сотрудничество.
Основные задачи
•Организация и координация текущей деятельности компании
•Самостоятельное решение большинства ежедневных операционных и организационных вопросов
•Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками, арендаторами, подрядчиками и другими контрагентами
•Контроль бухгалтерской и управленческой отчётности: проверка логики и корректности данных, выявление несоответствий, постановка задач бухгалтерии и контроль исправлений
•Подготовка для собственника краткой и понятной информации по наиболее важным финансовым и операционным вопросам
•Участие в переговорах с арендаторами, партнёрами и другими контрагентами
•Передача юристам достигнутых договорённостей и основных условий для подготовки договоров
•Проверка подготовленных договоров, выделение существенных и спорных положений, согласование принципиальных вопросов с собственником
•Постановка задач сотрудникам и внешним специалистам, контроль сроков и качества исполнения
•Сопровождение текущих проектов компании и участие в проработке новых направлений
•Организация документооборота и поддержание порядка в документах и рабочих процессах
•Выявление возможных рисков до того, как они превратятся в проблему
•Подготовка вариантов решений по возникающим вопросам
•Доведение всех принятых решений до конечного результата
•Совершенствование внутренних процессов и повышение эффективности работы компании
Ожидаемый результат работы
•Собственник освобождён от большинства текущих операционных вопросов
•Бухгалтерская и управленческая отчётность достоверна и своевременно проверяется
•Договорённости с контрагентами правильно отражаются в документах
•Поручения не теряются и выполняются в согласованные сроки
•По каждому важному вопросу собственник получает не поток исходной информации, а кратко изложенную суть, возможные риски и варианты решения
В работе компании поддерживается понятная и управляемая система.
Кому эта позиция может подойти
•Заместителю генерального директора, операционному или исполнительному директору небольшой или средней компании
•Руководителю, который работал непосредственно с собственником или первым лицом компании
•Сильному помощнику или бизнес-ассистенту собственника, который со временем вырос до уровня самостоятельного ведения значительной части операционной деятельности
•Специалисту с опытом взаимодействия одновременно с бухгалтерией, юристами, сотрудниками и контрагентами
Требования
•Опыт работы на руководящей или аналогичной по содержанию позиции от 6 лет
•Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, генеральным директором или другим первым лицом компании
•Понимание бухгалтерской и управленческой отчётности
•Умение видеть ошибки и несоответствия в отчётах, задавать специалистам правильные вопросы и контролировать исправления
•Опыт работы с договорами и понимание их деловой логики (юридическое образование не требуется)
•Опыт участия в переговорах и согласовании условий с контрагентами
•Способность быстро погружаться в незнакомые вопросы и организовывать их решение
•Умение выделять главное и не перегружать собственника второстепенными деталями
•Готовность самостоятельно принимать решения в рамках предоставленных полномочий и отвечать за результат
•Системное и аналитическое мышление
•Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям
•Умение вести несколько разноплановых задач одновременно и не терять контроль над сроками
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение Excel, Word и другими современными рабочими инструментами
Желателен опыт использования ИИ-инструментов — ChatGPT и аналогичных сервисов — для анализа информации, подготовки документов, поиска решений и повышения эффективности работы.
Техническое, математическое, экономическое или юридическое образование будет преимуществом.
Личные качества
•Порядочность и надёжность
•Зрелость и самостоятельность
•Спокойный и деловой стиль общения
•Умение аргументированно отстаивать свою позицию, сохраняя конструктивные отношения
•Инициативность без стремления принимать принципиальные решения без согласования
•Способность наводить порядок в большом количестве параллельных задач
•Ориентация не на формальное выполнение поручений, а на конечный результат
•Заинтересованность в долгосрочной работе с одним собственником и компанией
Условия
•Работа напрямую с собственником компании
•Высокий уровень доверия и реальные полномочия в рамках зоны ответственности
•Гибридный формат работы
•Офис в Москве на ул. Вавилова
•График работы 5/2, восьмичасовой рабочий день
•Уважение к личному времени: вне рабочего времени взаимодействие предполагается только по действительно срочным вопросам
•Разнообразные задачи в сфере недвижимости и других бизнес-направлениях
•Возможность влиять на организацию работы компании и видеть непосредственный результат своих решений
•Долгосрочное сотрудничество
•Стабильная заработная плата
•Окончательные условия и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом
Почему эта позиция может быть интересна
Это возможность стать одним из ключевых людей в стабильной частной компании и работать в непосредственной связке с собственником. Здесь нет сложной корпоративной иерархии и избыточной бюрократии. Решения принимаются быстро, а результат работы заметен напрямую. Компания ищет не временного сотрудника и не формального руководителя, а профессионала, которому можно постепенно доверить значительную часть ежедневного контура управления и с которым можно выстроить длительное сотрудничество.
