ОМЕГА Энерджи

VIP-секретарь

Коротко

VIP-секретарь обеспечивает сервис для первых лиц компании: встреча гостей, координация переговоров и мероприятий на VIP-этаже, административные и личные поручения руководства, контроль подрядчиков и представительских зон. Требуется опыт в административной поддержке или клиентском сервисе, знание делового этикета и презентабельный внешний вид. Офис в Москва-Сити, график 5/2, возможны редкие командировки.

Обязанности:
•Встреча и сопровождения гостей первых лиц компании, обеспечение высокого уровня сервиса.
•Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий на VIP-этаже.
•Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам.
•Выполнение административных и личных поручений руководства.
•Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.).
•Контроль порядка, презентабельного состояния офисных и представительских зон.
•Оперативное решение организационных и административных вопросов, связанных с обеспечением деятельности первых лиц компании.
Требования:
•Опыт работы в административной поддержке или клиентском сервисе.
•Опыт работы в компаниях с высокими стандартами сервиса будет преимуществом.
•Знание делового этикета, высокий уровень культуры общения.
•Отличные организаторские способности, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
•Презентабельный внешний вид, готовность к соблюдению дресс-кода.
Условия:
•Оформление по ТК РФ.
•График работы 5/2.
•Режимы работы: с 8:30 до 17:30 или с 11:30 до 20:30 (неделя/неделя).
•Возможны редкие командировки.
•Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально).
•Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити.
•Корпоративная программа ДМС после испытательного срока.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте