Обязанности:
1.Организация корпоративных мероприятий полного цикла (концепция, проведение, обратная связь) согласно плану.
2.Формирование команд предприятия для участия в городских, региональных и федеральных спортивных соревнованиях и молодёжных мероприятиях, оформление разрешающих документов.
3.Ведение бюджета по спортивным мероприятиям (договоры, приказы, счета на инвентарь и наградную продукцию).
4.Работа с документами во внутренних корпоративных системах (договора, заявки на оплаты, и.т.д.);
5.Организация мероприятий молодёжного движения предприятия.
6.Заказ сувенирной продукции: предложения по ассортименту, составление ТЗ, договорная работа с контрагентами.
7.Оказание организационной и методической помощи сотрудникам и общественным объединениям по вопросам корпкультуры.
8.Своевременное исполнение заданий через корпоративные информационные системы (согласование ОРД, подготовка писем и служебных записок).
9.Выполнение иных поручений руководства в рамках деятельности группы.
Владение ПК:
•ОС Windows;
•MS Word — подготовка документов, служебных записок, приказов;
•MS Excel — ведение бюджетов, таблиц, отчётности;
•MS Outlook — корпоративная электронная почта, работа с поручениями;
•MS PowerPoint — подготовка презентаций (концепции мероприятий, отчёты);
•1С (обработка задач, запуск договоров, заявок на оплату);
•Работа с периферийными устройствами: принтер, сканер;
•Интернет — поиск информации, работа с веб-ресурсами.
Образование:
•Высшее образование. Желательно профильные направления: связи с общественностью, менеджмент, управление персоналом, социология, маркетинг, культурология или смежные.
•Высшее образование и стаж работы в сфере организации корпоративных мероприятий не менее 1 года.
•Опыт самостоятельной организации массовых корпоративных мероприятий полного цикла: от разработки концепции до сбора обратной связи и отчётности.
•Опыт работы со спортивными и молодёжными мероприятиями: формирование команд, оформление разрешающих документов, ведение бюджета.
•Опыт договорной работы: подготовка ТЗ, работа с контрагентами, оформление приказов, работа со счетами.
•Опыт работы с сувенирной продукцией: от предложения ассортимента до составления ТЗ на производство.
